本手册整理自 5 门内部新晋管理者集训课程,去除现场口播内容,按主题重组为可直接执行的管理动作体系。
主线读者:新晋一线小组长 / 主管(带 3–15 人)
每章末尾「给上级管理者」:带多个小组的经理、城市负责人如何设计机制、培养下级主管、检查落地
如何使用这本手册
先看这里:真正每天要用的 12 件事
这本手册很厚,但你不需要全记住。下面 12 件事覆盖了一线管理者 80% 的日常工作——先把这些做到,其余的需要时再查。
| # | 每天要做的 | 在哪 |
|---|---|---|
| 1 | 早启动讲清今日目标、打法、何时检查、奖惩 | 4.1 |
| 2 | 黄金时段走动,每人身边停 10–30 秒 | 4.3 |
| 3 | 按关键环节表查证据(截图/录音/数据) | 3.3 |
| 4 | 晚复盘六项,雷打不动 | 4.4 |
| 5 | 下班前逐个触达,不漏一人 | 4.6 |
发指令时,永远检查一遍六要素:问候 + 目的 + 细节要求 + 时间限制 + 反馈渠道 + 谢谢(6.2)。
关于阅读方式:正文中标着「参考」的小节默认是折叠的——那些是理念和背景,读一遍就够,不必每次翻。标着「给上级管理者」的板块是写给你的上级看的,你想了解自己会被怎么检查时再点开。
管理者的能力地图
一线管理者的全部工作,可以收敛成一句话和三件事。
管理 = 带领团队打赢胜仗
管理的三件事 = 抓业务 + 抓队伍 + 抓文化
三件事的关系不是并列,而是有主次的:
| 做什么 | 为什么 | |
|---|---|---|
| 抓业务 | 定目标、追过程、拿结果 | 这是抓手。团队所有的成长都发生在打仗过程中 |
| 抓队伍 | 招聘、辅导、反馈、激励、梯队 | 这是本质。业务是表象,伙伴成长才是本质 |
| 抓文化 | 以身作则、赏罚分明、沉淀习惯 | 这是土壤。文化不是喊出来的,是打赢胜仗打出来的 |
核心逻辑:借假修真,借事修人。业务是「假」,是载体;人的成长是「真」,是目的。但不能反过来——脱离业务谈成长,就是空谈。
三条贯穿全书的底层原则
- 通过别人拿结果
管理者的产出 = 团队的产出,不是自己的产出。你自己冲得再猛,只要团队没起来,你就是不合格的管理者。
- 500% 的强调换来 50% 的执行
你以为说清楚了,其实没有。伙伴不做你要求的,只做你检查的。凡工作,必检查。
- 所有问题都是管理者的问题
功劳是大家的,问题是自己的。伙伴因公司而来,因直接上级而走。
30 天上手路径
| 时间 | 动作 | 完成标准 |
|---|---|---|
| 第 1–3 天 | 逐个 1v1 盘人(见 5.1),摸清每人性格、业绩、心态 | 每人一份盘人记录,能说出每人的强项和卡点 |
| 第 4–7 天 | 组织一次共识会,定下小组共识(见 7.3) | 全组能背出同一句话 |
| 第 8–10 天 | 梳理本岗位关键业务环节,产出「关键环节狠抓落地表」(见 3.3) | 表格填满,至少 1 个环节可立即执行 |
| 第 11–14 天 | 建立早启动 / 晚复盘节奏(见第 4 章) | 连续 7 天不间断 |
| 第 15–21 天 | 对新人启动 16 字方针辅导,对尾部伙伴做首轮负向反馈(见 5.3、5.4) | 每人有明确改进计划 |
| 第 22–30 天 | 完成一轮完整 PDCA 闭环,做一次小组复盘 | 能拿出数据说明哪个环节改善了 |
01角色转身:从做业务到带团队
1.1为什么优秀的销售会当不好管理者参考
彼得原理:在各种组织中,由于习惯于对在某个等级上称职的人员进行晋升提拔,雇员总是趋向于被晋升到其不称职的地位。
翻译成人话:让你被提拔的那个能力,正是让你当不好管理者的障碍。你的「核心竞争力」会变成「核心障碍」。
你冲业绩很猛,所以你当了组长。但组长的工作不是自己冲业绩,是让 10 个人都会冲业绩。这两件事的能力模型完全不同。
1.2转型期你一定会遇到的 7 个挑战参考
提前知道,比事到临头慌张要好:
- 「核心竞争力」变为「核心障碍」——自己太能干,反而不会带人
- 朝夕相处、一起吃饭打闹的伙伴突然变成下属的尴尬
- 如何面对和管理单项能力比自己还强的伙伴
- 突然要承担以往根本没接触过的工作(面试、开会、汇报)
- 因为时间被管理事务耗散,自己的业绩数据直线下降
- 还没有足够格局和视野理解新政策,却必须向下传达
- 发觉自己做起来很容易的事,让团队去做却总做不到
1.3三个必须提前避开的管理陷阱
这三个坑,几乎每个新晋管理者都会踩:
陷阱一:拒绝不了短期快感
习惯了「自己拿结果」的即时爽感,忍不住自己冲上去做。
→ 正确做法:学会延迟满足,把快感来源从「自己获得结果」转化为「团队可以得到好的结果」。
陷阱二:用管理者的标准要求伙伴
心里想的是「这么简单的事,你们看我这么轻松就能完成,你们为什么就做不好」。
→ 正确做法:接受伙伴的起点和你不同。你的职责是把他从现在的水平带上来,不是抱怨他不在你的水平。
陷阱三:只有沟通频率,没有沟通质量
→ 正确做法:先保证和伙伴沟通的频率,再保证沟通的质量。把自己训练成伙伴生活和工作上的「辅导老师」。
1.4「通过别人拿结果」的三个障碍参考
管理的定义是「通过别人拿结果」。做不到,无非卡在三处:
| 障碍 | 本质 | 解法 |
|---|---|---|
| 不会通过别人 | 方法论问题 | 学习管理动作(本手册第 2–7 章) |
| 不放心通过别人 | 管理认知问题 | 授权 + 检查,而不是自己干(见 3.5) |
| 过分看重通过别人 | 管理误区问题 | 管理者不能完全脱离一线,要走动管理、现场管理 |
管理认知的三条底线:
- 管理是要最大限度地激发人的善意和潜能
- 10 个人的管理只有一个方法——真诚
- 所有管理方法能实行的基础,是伙伴认可你、信任你
1.5新晋管理者必须扮演的 4 个角色参考
- 对上:策略的彻底执行者
- 对下:伙伴的觉知引导者
- 平级:伙伴的陪伴激励者
- 组织:集体沟通的润滑者
作为一位新管理者,你要做到的五件事(上任第一个月的最小动作集):
| 要做到 | 为什么 | 对应章节 |
|---|---|---|
| 自律 & 自我激励 | 榜样的力量、信任的基础。你自己散了,团队一定散 | 1.6 |
| 学会沟通 | 掌握人心 | 第 6 章 |
| 学会简单的管理工具 | 分享(述职)、周报、复盘——工具越简单越容易坚持 | 第 4 章、附录 A |
| 目标管理 | 简单、清晰、公开、公平 | 第 2 章 |
| 激励的小技巧 | 挑战目标、口头 & 会议表扬、分享树立榜样 | 5.7 |
别贪多。新任第一个月能把这五件事做扎实,比学十个模型有用。
1.6管理者的心态清单参考
心态不是虚的。下面每一条,都可以对照检查自己这周的行为。
对组织
- 有担负文化和价值观发扬与传承的心态
- 有带领团队打赢胜仗的心态
- 有主动为组织排忧解难、听从组织安排的心态
- 有敢于担责、敢于挑战、敢于打苦仗打硬仗的心态
- 有拥抱变化、能上能下、能收能放的心态
- 有先集体后个人、先付出后回报、先价值后分配的心态
- 有「招聘 5 年后是自己领导」的心态
对团队
- 有服务伙伴、成就伙伴的心态
- 有以身作则、率先垂范的心态
- 有高目标、严要求、挑战伙伴取得更高绩效的心态
- 有「功劳是大家的,所有问题都是管理者的问题」的心态
- 有实事求是、敢讲真话、不捂盖子的心态
- 有不媚上、不拉帮、不为民请命、不收买人心的心态
对工作
- 有坚持「打赢胜仗为唯一判断标准」的心态
- 有艰苦奋斗、敬业献身的心态
- 有「权力越大,责任越大,付出越大」的心态
- 有自我批判、持续改善的心态
- 有危机意识、惶者生存的心态
1.7Manager 与 Leader:公司两个都需要参考
管理者对绩效负责,领导者对组织成长负责。
Management is doing things right; leadership is doing the right things. —— 德鲁克
| Manager(管理者) | Leader(领导者) | |
|---|---|---|
| 驱动方式 | 机制驱动 | 价值观驱动 |
| 核心动作 | 计划、组织、协调 | 鼓舞和激励 |
| 能力特征 | 执行力强 | 创新变革 |
| 跟随者关系 | 下属 | 志同道合 |
新晋一线管理者要先把 Manager 做扎实(机制、计划、执行力),再往 Leader 上长。跳过 Manager 直接当 Leader,团队会散;只做 Manager 不做 Leader,团队会累。
执行力:管理者的生命线
对管理者而言,执行力是占比最重的考核指标,是管理者的生命力,是所有考量中的最高优先级。一个执行力不强的管理者,是不合格的。
这句话对新晋管理者尤其重要——你可能还不够有魅力、不够有战略眼光,但你必须做到:上面定的事,在你这里不打折、不变形、不延误。
作为 Leader,需要修炼三样东西:
品格
- 真(对己):真话,真诚,不自欺,不虚伪,客观公正,正直善良
- 善(对人):爱你的团队,利他,胸怀。不能关爱,起码关注
- 美(做事):追求极致,对事苛刻。对事严格,对人宽容
智慧
- 本质:抓业务关键点,抓事情本质
- 眼光:独立思考能力,挑选对的人
- 取舍:不在非战略目标上浪费炮火,抓主要矛盾和矛盾的主要方面
勇于担当
- 任何人的错,领导都难逃责任
- 必须学会自己的伤口自己舔
- 做团队中最后一个放弃的人
1.8管理者的段位自检参考
一流的管理者,员工为他打拼
二流的管理者,和员工一起打拼
三流的管理者,每天自己打拼
四流的管理者,没有机会打拼
五流的管理者,员工找他拼命
更多不入流的,从不学习如何成为一流的管理者
对照一下,你现在在第几流?大部分新晋管理者卡在「三流」——每天自己打拼。
判断标准只有一句:
Before you are a leader, success is all about growing yourself.
After you are a leader, success is all about growing others.
在你成为领导者之前,成功只关乎自我成长;当你成为领导者之后,成功关乎他人的成长。
—— 杰克·韦尔奇
1.9领导力的四个支点参考
段位往上走,靠的不是更努力,是这四样东西。可以作为管理者的长期自修方向:
| 支点 | 内容 | 落地检验 |
|---|---|---|
| 核心 | 领导力的核心是坚守你自己,并且使人信服 | 你的标准会不会因为对方是谁、因为压力大而松动? |
| 方法 | 领导力的方法是团队的服务意识 | 你是在指挥团队,还是在为团队清障、给团队供弹药? |
| 生命 | 领导力的生命是求知欲望 | 你上一次主动学一个新方法、读完一本书是什么时候? |
| 力量 | 领导力的力量是能讲梦想、讲故事 | 你能不能用三分钟,让一个新人相信这份工作值得拼? |
第四条最容易被一线管理者忽略——你每天在讲数字,但从没讲过意义。一支只听得见数字的团队,扛不过难打的仗。(讲梦想的完整范例见 附录 H)
1.10打赢胜仗七步法(贯穿全书的方法论)参考
| 步骤 | 含义 |
|---|---|
| 高目标 | 挑战所有人,挑战所有目标。今天的最好表现是明天的最低要求 |
| 严要求 | 用高目标牵引高标准;用严要求对待高标准;用学习力改善高标准 |
| 强执行 | 执行力三要素:意愿 + 时间 + 质量 |
| 抠细节 | 细节体现专业,细节决定成败 |
| 拿结果 | 结果才是衡量工作的唯一标准 |
| 勤反思 | 痛苦 + 反思 = 进步 |
| 得进步 | 成就客户,成就伙伴,成就自己 |
给上级管理者给上级管理者:怎么帮新晋主管完成角色转身
1. 转身期的诊断信号
出现下面任一情况,说明这个新主管还没完成转身,需要你介入:
- 他自己的个人业绩仍是全组最高,且远高于第二名
- 团队出问题时,他的第一反应是自己接手做掉
- 他向你汇报时讲的全是「我做了什么」,而不是「团队进展如何」
- 组员遇到问题绕过他直接找你
2. 你要给的三样东西
- 明确的角色期待:上任第一天就讲清楚——从今天起,考核你的不是你个人业绩,是团队人均产出和团队人员留存
- 一次完整的带教:用 16 字方针(见 5.3)带他做一遍完整的管理动作,而不是只给方法论
- 犯错的空间:新主管前 3 个月团队数据下滑是正常的,提前和他讲明,避免他因恐慌而退回自己冲业绩
3. 检查方式
每周问新主管三个问题:
- 这周你花在「自己做业务」和「带人」上的时间比例是多少?(健康值:带人 ≥ 60%)
- 你这周和几个伙伴做了 1v1?谈了什么?
- 你的团队里,谁在进步,谁在退步,为什么?
答不上第三个问题的,说明他还没开始真正管理。
02定目标:让每个人都知道要打哪座山头
业务管理者的三板斧是 定目标 → 追过程 → 拿结果。这一章讲第一斧。
定目标不是把公司下发的数字转述一遍。完整的定目标包含四个动作:制定目标 → 解读目标 → 分解目标 → Sell 目标。少做任何一步,团队都只是「知道数字」,而不是「认下这个仗」。
2.1定目标的 4 条准则
- 今天的最好表现,是明天的最低要求
- 目标是跳一跳才够得着的——够不着的目标不叫目标,叫口号;不用跳就够着的目标,是浪费团队一个周期
- 先拍脑袋,之后用数据去修正——不要因为算不准就迟迟不定。先定下来,用过程数据修正
- 总体目标必须是每个人目标的总和——不允许出现「组里目标 100,分下去只有 80」的情况
配套使用 SMART 原则:具体明确、能够衡量、可以达到、互相关联、制定期限。
2.2目标体系:一个目标不够,要定四个
单一目标会让团队要么早早放弃,要么提前躺平。用四层目标结构:
| 层级 | 作用 | 设定方式 |
|---|---|---|
| ① 基础目标 | 保底线,必须完成 | 团队正常发挥能拿到的水平 |
| ② 冲刺目标 | 跳一跳,牵引成长 | 高于基础目标,需要努力才够得着 |
| ③ PK 目标 | 造氛围,激发好胜心 | 与其他小组横向对比的目标 |
| ④ 隐形目标 | 借假修真,练人 | 不对外公布。你真正想通过这个周期练出来的能力/人 |
第 ④ 层是很多管理者忽略的。你带团队打这一仗,除了数字,你还想让谁成长起来?这就是隐形目标。
2.3目标分解:6W1H参考
把目标分解到人、到天、到动作:
| 要素 | 要回答的问题 |
|---|---|
| What | 做什么 |
| Why | 为什么做,意义是什么 |
| Who | 谁来做,谁负责 |
| When | 什么时间做,什么时间完成 |
| Where | 在哪做 |
| Which | 哪个优先级,先做哪个 |
| How | 怎么做,用什么方法 |
分解前先做两件事:
- 找准标杆,定义差距——对标谁?差多少?差在哪个环节?
- 划分优先级,定义高杠杆——哪些动作做了收益最大?先做那个
2.4如何布置目标:说出来 → 喊出来 → 贴出来
目标定了不等于团队接了。三步走:
① 说出来——讲清三件事
- 意义:为什么打这一仗,对客户、对团队、对他个人意味着什么
- 路径:怎么打,分几步,关键动作是什么
- 协助:遇到什么困难可以找谁,我能给你什么支持
② 喊出来——公开承诺
在周例会、PK 动员会上让每个人喊出自己的目标。公开承诺的心理约束力,远高于私下同意。
③ 贴出来——外化上墙
把团队目标 + 个人目标以军令状、邮件、群公告、墙面看板的形式晒出来。
晒目标的三重作用:明晰各自目标 / 再次激励 / 公开承诺后产生成就感与工作热情,联合个人力量形成团队气场。
2.5布置工作:由大到小四步法
不管布置什么工作,都按这个顺序讲。顺序错了,伙伴就只是在执行指令,不是在打仗。
| 顺序 | 讲什么 | 常见错误 |
|---|---|---|
| ① 先讲故事 | 共识意义和价值 | 上来就派活,伙伴不知道为什么做 |
| ② 再讲工作链 | 来龙去脉,前因后果 | 只讲自己这段,伙伴不知道上下游 |
| ③ 再说重要节点 | 抓住重点工作 | 事无巨细都讲,伙伴抓不住重点 |
| ④ 最后说当下任务 | 目标、要求、时间 | 只说做什么,不说做到什么程度、什么时候交 |
2.6第三斧:拿结果参考
定目标、追过程,最终都要落到拿结果。这一斧的原则最短,也最不容妥协:
| 原则 | 含义 |
|---|---|
| 管理就是带领团队打赢胜仗 | 没有结果的管理,一切动作都是自我感动 |
| 创造价值,多打粮食,多分钱 | 团队的收入来自创造的价值,不来自辛苦程度 |
| 为努力鼓掌,按结果付酬 | 两件事要分开:情感上认可努力,分配上只认结果。混为一谈,努力的人和拿结果的人就没区别了 |
| 没有过程的结果就是垃圾,没有结果的过程就是废气 | 两头都要,缺一不可 |
「为努力鼓掌,按结果付酬」是新晋管理者最需要拿捏的一条:
- 只按结果、不为努力鼓掌 → 团队冷冰冰,尾部伙伴直接放弃
- 只为努力鼓掌、分配上也照顾 → 拿结果的人会先走
正确做法:表扬和鼓励可以给努力(1 对 N,见 5.5),但奖金、晋升、资源只跟结果走,并且公开透明。
给上级管理者给上级管理者:目标环节怎么检查
检查小组长的目标质量,看四件事:
- 随机抽查组员:随便找组里 2 个人,问「这周你的目标是多少?为什么是这个数?」——答不上来或答得和组长说的不一致,说明目标没有 Sell 到位
- 看目标总和:组员目标之和 ≥ 小组目标,且不能靠 1–2 个 top 撑满
- 看是否有隐形目标:问组长「这个周期你想练出谁?」——答不上来,说明他只在做数字管理,没做人的管理
- 看目标是否外化:走进他的办公区,5 秒内能否看到目标看板
你自己要做的:
- 目标下发时,先给小组长做一次完整的「说出来」,而不是甩数字。你怎么对他,他就会怎么对组员
- 目标设定不能授权,方法和手段可以授权
03追过程:把目标拆成每天可检查的动作
这是全书最核心的一章。定目标和拿结果之间,隔着的就是追过程。
3.0前提:管理者必须聚焦业务参考
在讲方法之前,先明确管理者的注意力该放在哪。三条:
| 原则 | 含义 |
|---|---|
| ① 聚焦 | 抓主要矛盾、时间管理、要事优先。不在非战略目标上浪费炮火 |
| ② 成就客户 | 解决客户问题,就是解决业务问题。业务卡住时,回到客户那里找答案 |
| ③ 真正的奋斗 | 为客户创造价值才是奋斗——不是加班时长,不是动作数量 |
业务发展的本质:
业务发展是表象和抓手,伙伴成长才是本质。
培养 A+ 人才 → 打赢胜仗 → 持续打赢更大的胜仗。
借假修真,借事修人。
业务管理者的三条职责:
- 带领团队打赢胜仗
- 最好的团建是一起打过胜仗——比任何聚餐和拓展都管用
- 带领团队持续打赢胜仗
3.1为什么必须追过程参考
没有过程的结果就是垃圾,没有结果的过程就是废气。
- 结果是衡量过程的标准——过程说得再天花乱坠,没拿到结果就是零
- 没有过程的结果不能持久——靠偶然因素、刷数据拿到的结果,看着好看,没有任何复制价值
- 好的过程才能不断复制出好的结果——这是追过程的全部意义
追过程不是什么:不是对下属工作的简单监视,不是对其行动的严厉控制。
追过程是什么:协助下属解决目标执行过程中遇到的困难,使其始终处于工作的正常轨道上,按时保质完成目标。
追过程的三重收益:
- 掌握目标达成进度
- 发现问题 → 有效辅导员工
- 发现亮点 → 及时表扬激励
3.2追过程四步法参考
| 步骤 | 做什么 | 产出 |
|---|---|---|
| a. 梳理业务流 | 把从头到尾的完整业务链条画出来 | 业务流程图 |
| b. 找关键指标 | 在流程上找出决定结果的少数几个节点 | 关键环节清单 |
| c. 拆解可量化因素 | 每个关键环节拆到能用数字衡量 | 指标定义 |
| d. 形成管理报表 | 每天/每周能看到数据变化 | 管理看板 |
3.3核心工具:关键环节狠抓落地表
这是整本手册最重要的一张表。每个小组长都应该为自己岗位的每个关键环节填出这张表。
表格结构:
| 关键环节 | 环节定义 | 意义解读 | 检查抓手(伙伴维度) | 检查抓手(组长维度) | 反馈指导 |
|---|---|---|---|---|---|
| 环节名称 | 这个动作具体指什么,边界在哪 | 为什么重要,对客户/业务的价值 | 伙伴自己要留下什么证据 | 组长要查什么、怎么查 | 发现问题后怎么反馈、怎么辅导 |
已填好的范例(以辅导老师「24h 首 call」为例):
| 项 | 内容 |
|---|---|
| 关键环节 | 24h 首 call |
| 环节定义 | 辅导老师在客户下单后的第一时间(不超过 24 小时)与家长进行电话沟通,获取学员基本情况 |
| 意义解读 | ① 第一时间给予用户支付安全感,建立信任 ② 建立良好的、专业的第一印象 ③ 传递课程信息,解答用户问题 ④ 掌握学员基本情况,为后续工作做好准备 |
| 检查抓手·伙伴维度 | ① 上班立即在后台检查新增 ② 群内报数(工作群) ③ 首 call 电话截图 ④ 全部结束后截图发群 |
| 检查抓手·组长维度 | ① 检查电话截图(工作群) ② 听录音 + 点评 ③ 未完成首 call 名单 PUSH |
| 反馈指导 | ① 录音问题当面点评(工位) ② 1 对 1 现场模拟 ③ 1 对 N 复盘分享 |
先列全,再挑重点。 关键环节要沿着完整业务链条铺出来,不能只想到自己熟悉的那几个。
原始课件的完整环节清单(辅导老师岗,10 个)——这是一个把业务链拆干净的范本:
① 24h 首 call → ② 开班电话 → ③ 家长会(开班)→ ④ 行课和维护(a. 到课 / b. 有效到课 / c. 课前后小班)→ ⑤ 小灶课 → ⑥ 作业批改与反馈 → ⑦ 学情沟通 → ⑧ 群运营 → ⑨ 续班 → ⑩ 结课仪式
注意它的两个特点:覆盖了从成交到续约的全周期,且第 ④ 环节还向下拆了三个子项——颗粒度不够,就抓不住。
销售岗对照参考:
① 首次触达 → ② 需求挖掘 → ③ 方案呈现 → ④ 异议处理 → ⑤ 成交 → ⑥ 交付/履约 → ⑦ 客户维护 → ⑧ 转介绍 / 续约
怎么用这张表:
- 先按上面的方式,列出你岗位的全部关键环节(宁可多列,后面再砍)
- 挑出 ROI 最高的 2–3 个环节先做,不要一次铺开
- 每个环节都必须有「伙伴留证据 + 组长查证据 + 查完给反馈」的完整闭环
- 缺任何一格,这个环节就抓不住
3.4PDCA 落地闭环
为什么必须「狠」抓落地
「狠」这个字是有讲究的。四条理由:
| 理由 | 含义 |
|---|---|
| 慈不掌兵,爱兵如子 | 两句要一起看:真正的爱兵,是严格要求他成长,不是让他舒服。放任下属做不出结果,才是最大的不负责 |
| 高标准,严要求 | 标准一旦松一次,就再也回不去了 |
| 优秀是一种习惯,优秀的习惯需要刻意练习 | 关键动作要练到不用想就能做对——这就是为什么同一个动作要反复检查 |
| 500% 的强调,换来 50% 的执行 | 你以为说够了,其实远远不够 |
关键环节的执行,遵循 PDCA 四步:
P 工作布置 → D 动作执行 → C 结果检查 → A 反馈指导
↑ │
└────────────────────────────────────────────┘
P · 工作布置
用 2.5 的「由大到小四步法」。
D · 动作执行
执行的铁律来自 ISO9000 质量体系的精髓:
该说的要说到,说到的要做到,做到的要见到。
| 铁律 | 含义 |
|---|---|
| 该说的要说到 | 管理必须制度化、规范化、程序化。对象、内容、程序都要以文件和制度形式规范,避免随意性。实行「法治」而非「人治」 |
| 说到的要做到 | 凡是制度化的内容,都必须不折不扣地执行 |
| 做到的要见到 | 管理中普遍存在的盲区——凡是已经发生的行为都必须留下记录,没有记录就等于没有发生 |
动作分两类,执行三要素不同:
| 动作类型 | 三要素 |
|---|---|
| 流程性动作(有标准答案的) | 规范标准 · 同频共振 · 截图反馈 |
| 教学性动作(要因人而异的) | 内容个性 · 频次时长 · 录音回放 |
C · 结果检查
检查五步:敢于检查 → 检查抓手 → 数据差距 → 问题定义 → 及时纠偏
「敢于检查」为什么要单独强调:新晋管理者最常见的心理障碍就是不好意思查——怕伤感情、怕被认为不信任。记住:伙伴不一定做我们要求的,只做我们检查的。
检查的三条要求:
- 针对关键里程碑进行数据管理,关键要抓过程数据
- 数据会骗人——所以要现场管理,要走动管理
- 500% 的强调,才换回 50% 的执行
A · 反馈指导
两条原则:
- 反馈要基于业务数据对比——不说「你最近状态不好」,说「你这周首 call 接通率 62%,上周 81%,组内平均 75%」
- 辅导要回到业务动作过程——不停在结论,要回到他具体哪个动作做错了
为什么反馈频率如此重要——罗西与亨利的反馈效应实验
心理学家罗西(Rossi)和亨利(Henry)把一个班的学生分成三组,每天学习后都进行测验:
| 组别 | 反馈频率 |
|---|---|
| 第一组 | 每天都能得知自己的测验结果 |
| 第二组 | 每周得到一次成绩反馈 |
| 第三组 | 对自己的成绩一无所知 |
八周后改变做法:第一组与第三组对调,第二组不变,再进行八周教学。
结论:成绩随反馈频率变化——每天得到反馈的组进步最快,一无所知的组几乎停滞;而当两组对调后,成绩曲线也随之反转。决定进步速度的不是努力程度,是反馈的及时程度。
对管理的直接含义:
- 每周才反馈一次的团队,进步速度天然落后于每天反馈的团队——这就是「晚复盘雷打不动」的科学依据(见 4.4)
- 让伙伴看得见自己的数据,比你反复强调目标更有效
- 反馈中断(比如你出差一周没过数据),团队会实实在在地退步,而不只是「原地踏步」
3.5追过程的追踪要点
锁定关键节点,做五件事:问思路、问路径、问进展、提建议、做辅导。
因人而异,因材施教:
- 一线管理者是跟团队最亲近的人,最能体察团队中的风吹草动
- 越容易出问题的伙伴,越需要细节的检查
- 建立反馈机制:周报、月报、项目周报、月度述职
- 多走动,多观察,少干预,适时提醒
- 苛求于过程,但一定要释怀结果
3.6追过程的三大误区
| 误区 | 后果 |
|---|---|
| 时间点到了才去检查 | 出了问题已经来不及补救 |
| 只跟进时间点,不跟进关键细节 | 表面进度正常,实际动作变形 |
| 不论大小事都检查到最细节,一发现问题就批评和打断 | 员工束手束脚,不敢做事 |
平衡点:计划实施的主角是员工。过度干预和打断不利于执行。追过程应抓住重点,在不影响项目推进的情况下,允许员工犯错误。
3.7关于授权参考
| 原则 | 说明 |
|---|---|
| 授权最大的好处是可以培养人 | 不授权 = 不给成长机会 |
| 授权的目的是为了打赢胜仗 | 授权要在确保对方能打赢胜仗的基础上 |
| 遇到困难和挑战,授权需要检查和辅导,而不是放手不管 | 授权 ≠ 甩手 |
| 目标设定不能授权,方法和手段可以授权 | 这是授权的边界 |
3.8每日优先级管理参考
- 每天工作的开始时间,是前一天的晚上——今天下班前排好明天的事
- 列出最高优先级 6 件事
- 保证团队核心目标一致、关键动作一致
- 工具:备忘录、日程表、每日 to-do list
给上级管理者给上级管理者:过程管理的机制设计与检查
1. 你要建的机制
- 要求每个小组长产出「关键环节狠抓落地表」,并作为其上岗考核的一部分。这张表填不出来,说明他还没想清楚自己岗位靠什么拿结果
- 统一关键环节定义:同岗位的小组长,关键环节和检查抓手应基本一致,避免每个组一套标准
- 建立数据看板:让过程数据自动可见,而不是靠小组长手工报数
2. 你怎么检查小组长的过程管理
- 查证据链:随机抽一个环节,看是否有「伙伴留证 → 组长查证 → 反馈记录」三段完整证据。断在哪一段,就补哪一段
- 查数据颗粒度:他给你的报表是结果数据(成交量)还是过程数据(触达量、接通率、转化率)?只有结果数据,说明还没开始追过程
- 走动检查:直接去现场听一段录音、看一条聊天记录。数据会骗人,现场不会
3. 常见的小组长过程管理病症与药方
| 症状 | 病因 | 药方 |
|---|---|---|
| 只在周会上查 | 检查频次不足 | 要求日检查,并抽查其检查记录 |
| 查了不反馈 | 怕得罪人 | 带他做一次负向反馈(见 5.4),示范给他看 |
| 事无巨细全查 | 抓不住重点 | 帮他把关键环节砍到 3 个以内 |
| 报表数据永远漂亮 | 数据失真或不敢暴露问题 | 现场抽查 + 明确「暴露问题不扣分,藏问题严处理」 |
04日常节奏:早启动、晚复盘、每期收尾
管理不是靠几次大动作,是靠每天雷打不动的节奏。这一章讲一线管理者的日常行事历。
4.1早启动:启动的到底是什么
早启动不是念一遍数字,是把今天这一仗讲清楚。固定讲五件事:
| 讲什么 | 具体内容 |
|---|---|
| ① 今日时间轴 | 今天几点到几点做什么,关键时间窗在哪 |
| ② 今日目标 | 团队目标 + 每个人的目标,具体到数字 |
| ③ 今日打法 | 今天靠什么拿到这个目标,关键动作是什么 |
| ④ 何时检查 | 明确几点检查、检查什么。让大家知道有人在盯 |
| ⑤ 奖惩 | 达成怎么奖,未达成怎么办 |
关键:第 ④ 条是最容易被省略也最不能省的。没有预告检查时间的目标,都是许愿。
4.2分阶段目标 + 即时激励参考
把一天/一个周期切成几个阶段,每阶段设一个可达成的小目标,达成即时兑现激励。
实操范例:
- 第一阶段:全员好友率达 50% → 达成后开启红包雨
- 第二阶段:全员好友率达 75% → 达成后开启第二轮红包雨
- 公示每个人距离目标还差多少:
孝明 75%=141人,141-132=9人
为什么有效:
- 把大目标切成看得见够得着的小目标,避免一开始就放弃
- 快速打小胜仗,果断垒小自信
- 即时反馈比事后奖励的激励效率高得多
4.3走动管理:黄金时段站到伙伴身边
数据会骗人,现场不会。一线管理者必须走动。
走动管理的执行标准:
- 在最关键的时间窗(如晚 7–9 点黄金时段),组长必须走动起来
- 在每个正在打电话的伙伴身边停留 10–30 秒
- 动作:拍肩膀 / 身体上的触达 + 鼓励、加油、催
为什么要有身体触达:一线销售工作高压、重复,管理者的一个拍肩,是最低成本也最有效的能量补给。
4.4晚复盘:雷打不动的六项
| 顺序 | 项目 | 作用 |
|---|---|---|
| ① | 伙伴才艺表演 | 破冰,卸掉一天的疲惫 |
| ② | 过数据 | 逐人过今日数据,对照早启动定的目标 |
| ③ | 为优秀伙伴鼓掌 | 即时表扬,树标杆 |
| ④ | 伙伴分享 | 让做得好的人讲怎么做到的,横向复制 |
| ⑤ | 明日打法 | 把今天的问题转化成明天的动作 |
| ⑥ | 重复大组共识 | 每天重复,共识才能长进骨头里 |
4.5复盘的六条核心注意点参考
- 产出与时间永远成正比——复盘时间给够,不要 5 分钟走过场
- 拒绝划水,Review 要进入到深水区——不停在「今天做了什么」,要问到「为什么这个数据是这样」
- 行有不得,反求诸己——先找自己的问题,再谈别人的问题
- No Surprise——复盘上不应该出现管理者第一次听说的坏消息。出现了,说明日常追过程没做到位
- 重在行动,事后有监督辅导——复盘出的改进点,明天要有人跟
- 重复大组共识——每次都讲,不厌其烦
4.6每天的收尾
一天结束前,管理者必须做的三件事:
- 触碰伙伴的身体——拍肩、握手。养成习惯,每天临下班前逐个走到,不能漏下一个人
- 给予鼓励和认可——哪怕今天数据不好,也要找到一个具体的点肯定
- 重点关注当天未达标的伙伴——不是批评,是问「今天卡在哪了,明天我怎么帮你」
为什么这条如此重要:一线伙伴离职,绝大多数不是因为某一天的业绩,是因为长期感觉不被看见。你偶尔的善意,很可能是别人眼里的一道光。
4.7一对一沟通机制
除了每日节奏,还要有固定的深度沟通。
| 要素 | 标准 |
|---|---|
| 主要目的 | 互通信息,彼此学习,达成共识,解决问题 |
| 频率 | 定期常规化,以周 / 双周 / 月为单位(周期根据下属对工作的熟悉度调整,新人更密) |
| 时长 | 一般 1 小时。短于 1 小时,下属只会提一些容易解决的问题 |
| 谁主导 | 下属是主导者。由下属负责会议议程,确认议题后提前发给上级 |
| 要留痕 | 形成系列会议纪要,便于长期追踪和跟进问题 |
上级在 1v1 中的三个角色:
| 角色 | 做什么 |
|---|---|
| 学生 | 了解下属的信息。听,不打断 |
| 第三方协调者 | 鼓励下属畅言工作状况或不顺的情形。下属只要感觉事情有可能出错,就应该让上级知道 |
| 教练 | 辅导指导 |
4.8每期/每周期收尾参考
一个业务周期结束时,除了算账,还要做三件事:
- 兑现承诺:早启动时说的奖惩,一条不落地兑现。管理者的信用就是这么攒的
- 公开战报:逐人公示本期成绩,让贡献被看见
- 仪式感:庆祝小胜仗。随时拥抱失败,及时庆祝胜利
给上级管理者给上级管理者:日常节奏的设计与检查
1. 你要统一的标准
- 规定早启动 / 晚复盘为强制动作,明确最低时长和必含项,避免各组自由发挥
- 给出统一的晚复盘数据模板,让「过数据」有据可依
- 明确黄金时段(各岗位不同),要求这段时间所有管理者不得开会、不得处理行政事务,必须在现场
2. 检查方式(不打招呼)
- 随机参加某个小组的晚复盘,看是否进了「深水区」
- 黄金时段走进现场,看小组长在不在工位区、在不在走动
- 抽查小组长的 1v1 记录表,看是否有连续性、是否记录了跟进结果
3. 危险信号
| 信号 | 说明什么 |
|---|---|
| 晚复盘变成组长一个人讲 | 没有让伙伴参与,复制不了经验 |
| 复盘上组长第一次听说某个坏消息 | 日常追过程失效 |
| 1v1 记录表格式完整但内容空洞 | 走形式,没进深水区 |
| 组长黄金时段在开会/做表 | 优先级错了,要纠正 |
4. 你自己要示范
你对小组长的 1v1,就是他对组员 1v1 的样板。你敷衍,他一定敷衍。
05带人:盘人、辅导、反馈、激励
抓业务是抓手,抓队伍是本质。培养 A+ 人才,打赢胜仗;持续打赢更大的胜仗。借假修真,借事修人。
伙伴成长的三级台阶:愿干 → 能干 → 干得好 → 持续学习生长。
5.1会盘人
什么时候必须盘人
出现下面任一信号,立即启动盘人:
- 个别伙伴状态同比上期明显不对
- 行课/业务过程中个别伙伴提出请假 / 离职
- 伙伴业绩波动太大
- 小组凝聚力不够
另外,每个业务周期开始前,必须做一次全员盘点。
盘什么
盘三样:盘性格、盘业绩、盘心态。
盘的目的:盘伙伴 → 盘战队 → 盘小组,激发潜力。
面谈的优先级:三个 10%
一线管理者时间有限,不可能天天和每个人深谈。优先抓三类人:
业绩前 10% + 业绩后 10% + 情绪心态崩溃的 10% = 稳定的小组
| 人群 | 谈什么 |
|---|---|
| 业绩前 10% | 树标杆、给更高目标、问他要什么支持、防止骄傲和被挖角 |
| 业绩后 10% | 定位具体卡点、给明确改进动作和时间表 |
| 心态崩溃 10% | 先处理情绪再处理事情,倾听为主 |
工具:一对一面谈沟通记录表
每次面谈都要填,长期积累就是你的团队档案。
| 姓名 | 沟通时间 | 入职时间 | 本期目标 | 本期标杆 | 所需帮助 | 沟通记录 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (谁) | (何时谈的) | (判断阶段) | (本期他的目标) | (他对标谁) | (他说自己需要什么) | (谈话要点:心态、诉求、背景) |
填写要点:
- 本期标杆必须是组内具体的人,不能填「优秀伙伴」。有名有姓,他才知道往哪追
- 所需帮助要写他自己说出口的话,不是你替他判断的
- 沟通记录要记他的个人背景(学历、经历、家庭、来这的原因)。这些是你后面用得上的钥匙
范例(节选):
| 姓名 | 本期目标 | 本期标杆 | 所需帮助 | 沟通记录 |
|---|---|---|---|---|
| 朱某 | 前 10% | 李某 | ① 后期出单乏力 ② 中低意向转换不够 ③ 数据很稳但缺一次冲 top 的信心 | 跟家长沟通没问题,遇到复杂刁钻问题回答有难度;心态调整快,打电话思路清晰、接地气 |
| 梅某 | 保 10%,冲 5% | 梦某 | ① 基本操作需要带着熟练 ② 信心不强,需多鼓励 ③ 关单思路需梳理 ④ 学科知识需补充 | 有时容易偷懒,执行力偏低,回复慢;以鼓励为主时颇有信心;出单期感觉累,节奏快 |
盘完之后要动手
盘人不是为了写表,是为了调整。盘完至少做两件事:
① 调换座位——座位是最便宜的管理工具
- 谁坐小组长的左右手?(通常是需要重点带的人 / 核心骨干)
- 谁坐你的对面?(需要被你直接看见的人)
- 性格闷的坐哪里?性格活泼的坐哪里?(互补搭配,避免闷的扎堆)
- 业绩好的 top 坐哪?(让声音能被更多人听到)
② 大组内人员流动——根据盘的结果,把人调到更合适的战队
5.2情境管理:因人施策的四象限
不同状态的伙伴要用完全不同的管理方式。用错了方式,努力全部白费。
| 低能力 | 高能力 | |
|---|---|---|
| 高意愿 | S2 · 新人 COACH 16 字方针 我做你看,我说你听 你做我看,你说我听 | S1 · 骨干 明确目标 充分授权 + 激励 |
| 低意愿 | S3 · 待定 清晰的要求 明确的指令 | S4 · 老兵倦怠 倾听 → 建立信任 问 WHY,找到症结 |
最常见的误用:对低意愿高能力的老兵(S4)反复给指令、压任务。他不是不会,是不想。这时候唯一有效的动作是倾听,找出「为什么不想」。
另一条轴:按入职时长看员工发展阶段
上面的四象限看的是「能力 × 意愿」。还有一条同样重要的轴——入职时间。同一个人在不同阶段需要完全不同的对待,而且每个阶段的坎几乎是必然出现的。
| 阶段 | 时间窗 | 状态特征 | 管理动作 |
|---|---|---|---|
| 黑暗期 | 入职 3–6 个月 | 新鲜感褪去,能力还没起来,业绩没出来,开始怀疑自己是否适合 | 建立信任和朋友关系;找出其发展的瓶颈问题,找出独特的解决方式并达成共识;胡萝卜和大棒一起使用 |
| 迷茫期 | 入职 6–9 个月 | 能干了,但看不到往哪走,容易被外部机会拉走 | 给明确的职业规划:明确的短期目标和心灵扳机(那个能让他自己启动的点) |
| 成熟期 | 9 个月以后 | 能独当一面,需要的是舞台不是指导 | 授权,信任,给更大的舞台,培养成为自己的接班人;让其承担更多责任,扩大其在大部门的影响力 |
为什么这条轴不能省:很多管理者眼里只有「能力/意愿」,于是把黑暗期的人误判成「低意愿」而加压——但他其实是高意愿低信心。这个阶段用大棒,人就走了;用「建立信任 + 找到具体瓶颈」,人就留下来了。
心灵扳机:不是公司给的目标,是他自己的那个理由——供房、给父母好的结果、证明自己、想成为某个人。1v1 时挖出来(见附录 C 的「沟通记录」栏),后面每次辅导都能用上。
5.3辅导新人:16 字方针
我做你看 → 我说你听 → 你做我看 → 你说我听
这四步不能跳,也不能颠倒。每一步各有 4 个具体动作:
① 我做你看
- 示范关键动作
- 模拟整个流程
- 行为表达案例
- 演绎成功步骤
② 我说你听
- 描述行为思路
- 消除迷惑心理
- 解释关键步骤
- 总结成功法则
③ 你做我看
- 演绎行为模式
- 复制辅导内容
- 表达学习能力
- 模仿成功步骤
④ 你说我听
- 理解接收内容
- 思考实际原理
- 总结消化吸收
- 表达领悟行为
为什么必须有第 ④ 步:只做到「你做我看」,你只知道他会模仿;让他讲出来,你才知道他真的理解了。讲不出来的,就是没学会。
5.4辅导老伙伴:先判断天花板在哪
老伙伴疲倦,原因通常是撞上了三种天花板之一。先判断是哪一种,再给药。
| 天花板 | 表现 | 对策 |
|---|---|---|
| 心力天花板 | 长期高压、持续 PK 后的耗竭 | 先给休整和情绪疏导,不要加压。用倾听和陪伴,不用指标 |
| 眼界天花板 | 看不到更大的可能性,觉得就这样了 | 带他见更高的场面:见更优秀的同行、参与更高层会议、外派交流 |
| 技能天花板 | 现有打法已经用到极限,无法再突破 | 给新方法、新工具、新战场(如轮岗、带新人、承担项目) |
判断口诀:不想干(心力)→ 不知道还能怎样(眼界)→ 想干但不会(技能)。
5.5反馈:正向与负向
反馈的两条铁律
- 反馈要基于业务数据对比——用事实和数据说话,不用感受
- 辅导要回到业务动作过程——不停在结论,回到具体动作
正向反馈流程(五步)
表扬不是随口一句「干得不错」。无效的表扬和没表扬差别不大——因为对方不知道自己什么行为值得重复。
| 步骤 | 做什么 | 要点 |
|---|---|---|
| ① 准备事实 | 想清楚他具体做对了哪个动作 | 「这个月辛苦了」是废话;「你昨天那通电话里先处理了家长情绪再讲方案」才有用 |
| ② 设定情景 | 尽量在 1 对 N 的场合(复盘会、启动会) | 表扬要让更多人听见,才能横向复制 |
| ③ 给予反馈 | 陈述行为 + 带来的结果 | 行为 → 结果的因果链要说出来 |
| ④ 鼓励和倾听 | 请他自己讲讲怎么做到的 | 这一步是关键——让他复述方法,既固化了他自己的经验,也让全组学到 |
| ⑤ 行动总结 | 把这个动作提炼成全组可复制的标准 | 一次好的表扬,产出一条新的团队标准 |
正向反馈的价值不在于让人开心,在于定义「什么行为是对的」——这正是 7.4「你表扬了什么行为」那一问的落地方式。
负向反馈流程(七步)
比正向多了 ⑤ 商讨改变 和 ⑦ 跟进计划 两步——这也正是新手最容易跳过的两步。这是最难也最重要的管理动作,按步骤走能大幅降低对抗。
| 步骤 | 做什么 | 要点 |
|---|---|---|
| ① 准备事实 | 谈之前先收集具体的事实和数据 | 不要凭印象开口。没有事实,就变成人身攻击 |
| ② 设定情景 | 找封闭空间,说明这次谈话的目的 | 让对方知道这是帮他,不是批他 |
| ③ 给予反馈 | 陈述观察到的事实 + 造成的影响 | 只讲行为,不评判人格。「你这三天迟到」不是「你这人没纪律」 |
| ④ 鼓励和倾听 | 让对方说,听他的解释和困难 | 这一步耗时最长。跳过这步,后面全是白讲 |
| ⑤ 商讨改变 | 一起找出改进方案 | 是「商讨」不是「宣布」。他自己说出来的方案才会执行 |
| ⑥ 行动总结 | 明确接下来做什么、做到什么程度 | 具体到动作和数字,双方复述确认 |
| ⑦ 跟进计划 | 约定下次检查的时间点 | 没有跟进的反馈等于没反馈 |
表扬与批评的场合分流
这是一条极其实用的原则,记住这五组:
| 1 对 1(封闭空间对话) | 1 对 N(培训会 / 启动会 / 复盘会) |
|---|---|
| 个性问题 | 共性问题 |
| 尾部问题 | 腰部问题 |
| 心态问题 | 能力问题 |
| 认知问题 | 动员问题 |
| 批评伙伴 | 表扬伙伴 |
最重要的一条:批评永远 1 对 1,表扬尽量 1 对 N。
COACH 十大金句
辅导时的句式工具。多用问句,少用陈述句:
- 「你觉得呢?」
- 「还有吗?」
- 「试试看!」
- 「太棒啦!」
- 「还有什么问题需要一起讨论的?」
- 「请详细说说你的想法。」
- 「你说的有一定道理,但是……」
- 「你觉得主要问题出在哪里?」
- 「没事儿!下次迭代下。」
- 「现在有空吗?我们碰下吧。」
5.6做好辅导的四个前提参考
不是所有人都能辅导好别人。先具备这四样:
- 领导力:能控场,能引导,能导向结果
- 良好心态:好员工天生,管理的职责是降低方差、贡献恒定质量
- 沟通能力:没有了解,就不可能有理解,也就产生不了信任
- 良好洞察力:揣摩人心,知道什么时候该说什么、不该说什么
辅导的最终目的:
- 为业绩结果负责
- 为伙伴成长负责(借假修真)
我们要的是伙伴在效率和技能方面的成长,而不是单纯的培训数量、场次和时间长短。
不认茶壶里煮饺子,不认不打粮食的苦劳。
5.7激励参考
激励的七条基本认知
- 士气等于三倍生产力
- 最好的激励莫过于身先士卒
- 激发团队内心的工作源动力
- 横向 PK 机制利于创新与分享
- 人性深处本质是渴望被赞赏
- 伤感情的是只谈感情不谈钱
- 快乐的工作氛围比钱更重要
按需求层次匹配激励手段
不同层次的伙伴,要用不同的激励。给错了层次,钱花了也没效果。
| 需求层次 | 对应激励手段 |
|---|---|
| 自我实现 | 挑战性任务、自主权、承担责任、授权 |
| 被尊重 | 头衔、荣誉、提高身价、积极肯定 |
| 社会需要 | 管理、集体生活、价值认同、共同成功 |
| 安全感 | 标准、程序、游戏规则、分工明确、信息、培训、合同、工作工具 |
| 本能需要 | 酬劳、待遇、工作条件 |
实操提醒:新人先给「安全感」层(把规则、流程、工具讲清楚),骨干要给「自我实现」层(授权和挑战)。给新人谈自我实现,等于对牛弹琴;给骨干只谈钱,人会走。
管理者激励员工的六大法则
| 法则 | 命名 |
|---|---|
| 相信是最重要的守则 | 信任激励法 |
| 听比说重要 | 重视激励法 |
| 肯定比否定重要 | 肯定激励法 |
| 发掘优点比挑剔缺点重要 | 正面激励法 |
| 以身作则 | 示范激励法 |
| 提供参与的机会 | 参与激励法 |
激励与辅导的行动准则
辅导准则——带人先带心
- 必须尊重每一位下属
- 勇于承担责任
激励准则——做事先做人,管人先管己
- 合理公正,一视同仁
- 任务明确,真诚守信
- 言出必行
- 因人而异,不同员工用不同方式
六条心法:
- 最高标准的激励,是激起员工的自信心
- 激励从敬重对方开始
- 建议代替批评,以行动代替建议
- 每个人都有激励的引线(找到它)
- 发挥团队归属感的激励作用
- 适当的赏识、信任、授权是最有效的激励
激励伙伴的 40 种具体方式
不知道做什么的时候,从这张清单里挑:
关于了解与连接
① 了解他们的故事 ② 找到他们的心流 ③ 你最近怎么样? ④ 需要我帮忙吗? ⑤ 关心伙伴健康 ⑥ 将更多时间花在伙伴身上,赢得关键「90 天」
关于目标与使命
⑦ 阐述团队使命 ⑧ 以不同的方式阐述团队使命 ⑨ 起草「战斗口号」 ⑩ 制造危机 ⑪ 合理规划时间
关于认可与表彰
⑫ 评选最佳员工 ⑬ 庆祝小胜仗 ⑭ 手写信活动 ⑮ 庆祝每一个周年纪念日 ⑯ 个性化的表彰 ⑰ 随机表彰 ⑱ 确定心中的英雄 ⑲ 定义惊喜 ⑳ 给出超棒的反馈
关于信任与授权
㉑ 学会授权和相信 ㉒ 让更多人参与到决策中 ㉓ 推行组长轮换制 ㉔ 此时「请勿外传」(给予信息层面的信任)
关于氛围与仪式
㉕ 发送每日通报 ㉖ 组织早餐会或午餐会 ㉗ 集体聚餐 ㉘ 享受 PK ㉙ 使用协同工具 ㉚ 鼓励跨部门合作
关于队伍质量
㉛ 以新带新 ㉜ 招聘超过平均水平的人 ㉝ 招聘有团队精神的人 ㉞ 感谢所有应聘者 ㉟ 淘汰旁观者 ㊱ 制定基本规则和规矩
关于管理者自身
㊲ 完全坦诚和公开化 ㊳ 奖励成功和失败 ㊴ 承认失败,敢于道歉,勇于反思,自我批判 ㊵ 不争功,勇担责
5.8梯队培养参考
管理者的终极评价,是你走后团队还能不能赢。
| 原则 | 含义 |
|---|---|
| 多关注明星员工 | 20% 的人创造 80% 的价值,不要把时间全花在救火上 |
| 猛将必发于卒伍 | 干部要从一线打出来,不空降、不提拔没打过仗的 |
| 重点栽培必轮岗 | 想重点培养的人,一定要让他换岗位、换战场 |
| 培养接班人利己 | 没有接班人,你自己就升不上去 |
| 管理的终极评价 | 你培养出了多少能独当一面的人 |
给上级管理者给上级管理者:怎么建带人的机制
1. 建立盘人机制
- 规定每周期开始前,所有小组长必须提交盘人表(全员覆盖)
- 你自己抽查其中 3 人,直接找伙伴聊,验证小组长写的是否属实
- 关注「三个 10%」是否被真正覆盖,尤其是心态崩溃的那 10%——这部分最容易被漏掉,也最容易造成突然离职
2. 把辅导变成可检查的动作
- 新人入职必须走完 16 字方针四步,每步有交付物(示范录音、复述记录、实操录音、总结文档)
- 要求小组长每周提交至少 N 次 1v1 记录,你抽读内容质量
3. 培养小组长做负向反馈的能力
这是新晋管理者最大的短板——不敢批评、批评完关系破裂。
- 第一次负向反馈,你陪着他做,或者你先示范给他看
- 教他用七步流程,重点盯第 ④ 步「鼓励和倾听」和第 ⑦ 步「跟进计划」——新手最容易跳过这两步
- 明确告诉他:不做负向反馈,是对伙伴最大的不负责
4. 梯队盘点
每季度和小组长过一次人才盘点:
- 你的组里谁是 A+?谁可以在 6 个月内接你的班?
- 你的组里谁必须淘汰?为什么还没动手?
- 你为培养接班人,具体做了哪三件事?
答不上第一个问题的小组长,本人也不该被提拔。
5. 关于淘汰
- 招聘必须审慎多思,解聘必须快速坚决
- 不淘汰不合适的人,是对其他努力的伙伴不公平
- 但淘汰前必须走完流程:绩效评估 → 改进方案 → 书面记录 → 确实达不到 → 谈离职(详见 7.7)
06沟通:对上、对下、跨部门
沟通是打赢胜仗的武器,也可能是最大的障碍。组织需要沟通,也最缺乏沟通。
优秀管理者的沟通格局:对上实现目标,对下全力培养,同级协作共赢。
有效的管理者善于利用三种长处:自己的长处、上司的长处、下属的长处。
先记住这条衡量标准:
管理者尽职尽责的标准,是通过激发下属的积极性、主动性、创造性去获取胜利——而不是简单的服从。
这句话是整章沟通技巧的目的所在。如果你的沟通只换来了「服从」,那沟通是失败的——服从的团队只能执行你想到的,激发出来的团队才能做到你没想到的。
6.1对上沟通:五条准则
① 工作不仅要尽力,更要借力
新晋管理者最常见的错误是「什么都自己扛」,觉得找上级就是无能。恰恰相反——不会借力,是最大的无能。上级的资源、经验、决策权,都是你可以调用的弹药。
② 和上级沟通工作的正确流程
聆听 → 记录 → 复述 → 执行 → 反馈 → 优化 → 分享
| 环节 | 要点 | 漏掉的后果 |
|---|---|---|
| 聆听 | 先听完,不打断,不急于表态 | 听岔了方向 |
| 记录 | 当场记,不靠脑子 | 细节丢失 |
| 复述 | 当场复述一遍确认理解 | 这是最容易漏也最关键的一步。理解偏差全在这里暴露 |
| 执行 | 按共识去做 | — |
| 反馈 | 主动汇报进展,不等上级来问 | 上级失去安全感,开始事无巨细过问你 |
| 优化 | 执行中发现更好的方法,反馈上去 | 团队丢掉改进机会 |
| 分享 | 把经验同步给平级和团队 | 组织无法沉淀 |
③ 三种场景,三种说法
汇报工作说结果,请示工作说方案,总结工作说流程。
| 场景 | 正确说法 | 错误说法 |
|---|---|---|
| 汇报工作 | 直接说结果:「本周完成 X,达成率 Y%」 | 从头讲过程,让上级自己提炼结论 |
| 请示工作 | 带方案去:「有 A、B 两个方案,我建议 A,因为……」 | 「这个怎么办?」把问题原样抛回去 |
| 总结工作 | 说清流程和可复制的方法 | 只说「我很努力」 |
④ 没有个人意见,只有职位意见
对上表达时,你代表的是你这个岗位、你这个团队,不是你个人的情绪和偏好。
决策未定之前,充分表达;决策已定之后,坚决执行。
⑤ 以正确的表达方式传递信息
同样的内容,表达方式决定了对方是配合还是抵触。
6.2对下沟通
沟通的黄金法则五条
- 真诚是最好的套路
- 沟通先从倾听开始
- 和善的语气 & 坚定的态度——态度可以温和,标准不能松动
- 表扬 + 批评 + 表扬(三明治反馈)
- 以开放式提问,确认想法——不要问「明白了吗?」,要问「你打算怎么做?」
核心工具:指令传达六要素
管理者发出的指令必须清晰 & 明确,确保有效性。缺任何一个要素,执行就会走样。
问候 + 目的陈述 + 细节要求 + 时间限制 + 反馈渠道 + 谢谢(最好附模板)
反面案例:
「我们需要统计一下 2 月 3 号之后入职的现在因为考研要离职的情况给我反馈下名单」
问题:没有称呼、目的不清、口径模糊、没有截止时间、没说反馈到哪、没有模板。结果一定是:伙伴反复追问,收上来的格式五花八门,你要返工。
正面案例:
「各位伙伴好,因 2 月 3 日后入职的伙伴中有部分因为考研复试申请离职,现需统计下名单,请大家填写在下方统计表中(严格按照模板填写),今天下午 15:00 前反馈到本群,谢谢。」
对照六要素:
| 要素 | 对应内容 |
|---|---|
| 问候 | 各位伙伴好 |
| 目的陈述 | 因……申请离职,现需统计下名单 |
| 细节要求 | 填写在下方统计表中,严格按照模板填写 |
| 时间限制 | 今天下午 15:00 前 |
| 反馈渠道 | 反馈到本群 |
| 谢谢 | 谢谢 |
这是全书最容易立刻见效的一个工具。 从明天起,你发出的每一条工作指令都按这六要素检查一遍。
指令不清的真实代价(同一条指令引发的后续对话):
组员 A:「我们组有一个 12.30 号入职的,因为考研失败要离职的,这个统计吗?」
组长:「2.3 号之后哈。」
……
组长:「大家填完没有?而且是 2 月 3 号之后的,为啥还有 1 月的呀?」
组长:「没有考研的也填上去了。」
组长:「做一件事情不能总是依赖返工,一次性做好。」
注意:最后这句批评,表面上是伙伴执行力问题,实际根因是第一条指令没说清楚口径。管理者要先自查指令,再谈执行。500% 的强调换来 50% 的执行——你只强调了 30%,就别指望执行。
四类高频对下沟通场景
| 场景 | 沟通要点 |
|---|---|
| 代理组长上任后的第一次组内沟通 | 讲清三件事:我是谁、我们要打什么仗、我对大家的期待和承诺。不要急于立威,也不要过度示弱 |
| 面对比自己入职早、年龄大的伙伴 | 尊重其经验,明确请教;但在标准和要求上不打折扣。对事严格,对人宽容。不要因为怕得罪而降低要求 |
| 尾部伙伴状态低迷、数据不佳 | 先处理情绪再处理事情。用「三个 10%」的心态崩溃组打法:倾听 → 找到真实卡点 → 给一个能快速赢的小目标(快速打小胜仗,果断垒小自信) |
| 伙伴执行力不佳 | 先自查:指令是否用了六要素?是否明确了检查时间?500% 的强调换来 50% 的执行。确认指令没问题后,再判断是意愿问题还是能力问题(见 5.2 四象限) |
真实案例:沟通方式如何逼走一个伙伴
以下是伙伴通过内部匿名渠道提交的真实反馈。每一位新晋管理者都应该读一遍。
反馈一
「小组长能不能不要像监工一样盯着伙伴们干活……印象里管理者就像是个服务者,为大家传达消息、提供需要的物料、梳理流程,而不是非得强迫你按照他的方式去做。对待不同的小伙伴需要采取不同的方法,不能一概而论。」
反馈二
「我很重视个人的业绩,我不会去做任何对我的业绩不好的事情。但就是在你去努力做的时候,有一个人不断地在否定你——『你做了吗?你电话打了吗?就你这样怎么可能续好班,你抱着这样的心态你一个也续不上来,你会被优化,你会被辞退』,呵斥,斥责,拍桌子……
我也在反思自己是不是做错了,把自己续班遇到的问题找出来问她,可是得到的依然是『你为什么不给家长打过去』。我不知道给家长怎么解决问题,『你为什么不给家长打过去,打过去说啊』——到最后我依然不知道该怎么做。
我从没想过辞职,但是当我的压力不是来自于我的业绩、我的工作,而是来自于我的小组长的时候,我很怕,怕自己坚持不下去。」
从这两段反馈里必须提取的三条教训:
| 错误行为 | 为什么错 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 「你做了吗?你打了吗?」式的追问 | 这是检查动作,不是辅导动作。只施压不给方法 | 追过程要「问思路、问路径、问进展、提建议、做辅导」(见 3.5)。后两项才是价值所在 |
| 用「你会被优化、被辞退」施压 | 恐惧驱动只在短期有效,长期必然导致离职或数据造假 | 用目标和成长驱动。见 5.7 激励六法则 |
| 伙伴带着问题来求助,回给他的还是同一句要求 | 伙伴已经在求救了,管理者却没能力给出具体方法 | 这是能力问题,不是态度问题。管理者自己必须先精通业务动作,才能辅导 |
最扎心的一条:伙伴主动来问「我遇到这个问题该怎么办」,是管理者最宝贵的时刻。这时候如果你只会重复要求,你就永远失去了他的信任。
正面案例:改变语气,效果完全不同
同样是催促,两种说法的效果天差地别。以下是一线伙伴总结的沟通技巧,同样适用于管理者对下沟通:
| 技巧 | 说明 |
|---|---|
| 先肯定已完成的,再催未完成的 | 「今天的任务完成得很好」→ 再换个语气去催前几天堆积的 |
| 语气中少用「我」作主语 | 不说「给我完成」。让对方觉得这件事跟你没多大关系,都是为了他自己才要去做 |
| 适当用玩笑和轻松的语气 | 让对方觉得「这个人有点意思」,而不是「又来了」 |
| 暗示代替命令 | 用「你每天都该……」的暗示,而不是「必须……」的指令 |
核心心法:让对方觉得这件事是为他自己做的,而不是为你做的。 这一条同时适用于对客户、对下属、对孩子。
成长是有路径的
站在比自己更高位置的角度去思考和理解问题,又能站在自己的本分上落地执行,就容易得到成长与晋升。
这句话可以直接讲给你想培养的伙伴听。
6.3平级 / 跨部门沟通参考
跨部门是新晋管理者最陌生的战场——你没有权力,只能靠沟通。
合作的四条黄金法则
- 保证结果最重要,没有结果最严重
- 有边界的权责,无边界的沟通——职责可以有边界,沟通不能有
- 变要求为请求,有结果才共赢——你对平级没有指挥权,用请求代替要求
- 先思己过,再责他人
协作六条行为准则(Working With Each Other)
- 信任同事,尊重他们的专业(Trust your colleagues and respect their expertise)
- 默认对方是善意的(Assume positive intentions)
- 先倾听,再提问以求理解(Listen first, then question for understanding)
- 直接对当事人说,不在背后说;只谈问题、数据和事实(Speak directly to, not about, the person, and stick to issues, data, and facts)
- 对自己说的话负责(Take responsibility for what you say)
- 不在会议室里说的话,也不要在走廊里说(If you don't say it in the "room," don't say it in the "hallway")
第 6 条是组织健康的底线。背后议论是团队信任崩塌的起点。
两条实操准则
① 永远以 Day One 的心态,按照标准流程做事情
跨部门配合时,不要因为熟就跳过流程。流程是保护双方的。
② 前置沟通,及时更新,确保沟通时效性
不要等到 deadline 才说做不完。风险出现的第一时间就同步出去——No Surprise。
沟通方式的多样化与有效性
不同载体,接受难度不同。重要的信息,用接受难度低的载体。
信号接受难度(由难到易):
文字 > 图片 > 语音 > 视频 > 带 BGM 的短视频 > 带 BGM 和字幕的短视频
含义:一段纯文字的通知,伙伴接受成本最高、理解偏差最大;同样内容做成带字幕的短视频,接受度最高。
实操建议:
- 复杂流程、新打法的传达,配图或录屏,不要只发文字
- 需要精确执行的指令(时间、数字、口径),必须有文字版留痕
- 最佳组合:文字(留痕、可查)+ 视频或语音(易懂、有温度)
真实案例一:临时求助,把协作变成为难
行政伙伴(18:43):「学科运营伙伴们,7 点我们有书要到,可以协调七八个男生到 1 楼南门帮忙搬下书吗?」
管理者点评:「你知道行政部的工作要求吗?如果需要学部协助,需要提前多少时间同步到学部?」
另一位管理者:「行政部请求学部协助,至少需要提前半天或一天沟通,以便学部能提前协调伙伴。这么仓促的请求,对自己工作开展不便,更让学部伙伴为难。」
改进后的版本:
「因今天新到红色笔记本 35 件,每件有点重,人手不够,希望每个学部出一个男生帮忙搬运一下,谢谢🌹 @季某 @吕某 @许某 @任某」
结论:
之后如果需要伙伴帮忙,一定至少提前半天或一天沟通,这样也方便协调人员。否则大家接收到请求很仓促,到底是安排还是不安排。
下一道工序即客户,方便伙伴即方便自己。
真实案例二:出发点对了,方式错了
这是一个关于「换位思考」的高价值案例。
背景:HR 伙伴根据候选人反馈,想给全体面试官同步几条面试规范。
第一版(生硬):
「各位终面官大家好:终面官是候选人感知公司形象的重要部分,为展现专业的面试官素养……有一些面试时的细节需要和大家再同步一下:
1、面试时必须开摄像头;
2、戴口罩进行面试时需要和候选人说明原因;
3、尽量不要多次随意打断候选人说话;
4、面试时建议不要过于严肃,可适当微笑。」
第二版(改进后):
「首先对于大家的面试付出说声辛苦啦😊,为展现咱们更加专业的面试官素养……在面试时的一些小小的细节还需要和大家再同步一下呀:
1)面对面才能感知到心意,在要求候选人开摄像头的同时我们也需要的哦;
2)因为疫情原因大家面试时都戴着口罩,所以可以提前和候选人说明戴口罩的原因呀;
3)沟通才能了解,可以打断候选人回答时的喋喋不休,但我们也尽量不要多次随意打断,或者可以提前告知哦;
4)微笑是沟通的利器,我们在面试时可适当微笑,展示亲切感;
非常感谢各位伙伴为『招聘为先、训为先』的战略做出的巨大贡献,也希望我们在每个环节都可以给予候选人最美好的体验❤️」
上级的点评(这段值得反复读):
所谓的协同合作,所谓的理解与体谅,其实源于能够换位思考。但你在河 A 岸,他在河 B 岸,A 岸的你如何能有 B 岸的他的视角?这不是简单的『换位思考』四个字就能解决的。
要想真正做到换位思考,就要真正走进客户,倾听客户的声音,听了之后才知道他是怎么想的、他希望你怎么做。
否则,你的出发点是为了维护雇主品牌、提升雇主形象,他们会觉得你们的要求真多,他们的工作没有得到认可和承认,在看到你的东西时会有抵触心理,心理就会排斥,效果就会大打折扣。
当事人的四点反思(可直接作为跨部门沟通检查清单):
- 要首先看到伙伴们的付出。先肯定成就,只提出问题会让伙伴们感觉辛苦被埋没
- 做事思路应该是先沟通、先提出问题,再提出解决的思路和方法,会更有效率
- 从多角度考虑。只看到候选人的反馈却没考虑到面试官的辛苦,是不应该的。他们可能有其他原因,要提高共情能力
- 表达方式还需改进。以更友好的方式表达,伙伴们更好接受,多使用表情和语气词
给上级管理者给上级管理者:沟通机制的建设
1. 统一指令模板
把「问候 + 目的陈述 + 细节要求 + 时间限制 + 反馈渠道 + 谢谢」做成团队规范,贴在所有管理者的工位上。这是投入产出比最高的一条规范。
2. 建立向上反馈的安全感
下属只要感觉事情有可能出错,就应该让你知道——前提是他讲了坏消息不会挨骂。
- 明确规则:暴露问题不扣分,藏问题严处理
- 你自己要做到:听到坏消息,第一反应是「谢谢你告诉我」,而不是「你怎么搞的」
3. 检查小组长的沟通质量
- 翻看他发在群里的工作指令,对照六要素打分
- 观察他汇报时是否「说结果、带方案」
- 看他的伙伴敢不敢在他面前说真话——最直接的检验是:随机问一个伙伴「你们组现在最大的问题是什么」,看他敢不敢说
4. 跨部门冲突的处理原则
- 先让双方在同一个房间里说,不做传声筒
- 只谈事实和数据,不谈态度和感受
- 你的角色是拉齐目标,不是当法官
07建团队:招聘、入职、共识、文化
7.1招聘是第一生产力参考
打造一支有战斗力的团队,永恒的第一前提要素是:招聘到合适的人、正确的人才。
分三个层次:
- 找聘到优秀的 A+ 人才
- 找聘到杰出的执行型人才
- 找聘到卓越的突破创新型人才
心态:要有「招聘 5 年后是自己领导」的心态。招比自己弱的人,团队会一代不如一代。
铁律:招聘必须审慎多思,解聘必须快速坚决。
7.2入职沟通与辅导
新人前 30 天的体验,决定了他能不能留下来、能不能起来。
入职沟通的原则
- 所有人入职第一天务必进行首次 1v1 沟通,第一次沟通时间要保证 1–2 小时
- 在入职第 3 天、第 7 天、第 30 天进行访谈,收集反馈问题,推进问题解决
入职第一天必做的十件事
- 介绍行业、企业、组织架构和简要发展历程
- 介绍文化价值观、组织基本原则和上班时间等基本制度
- 介绍薪资待遇、职业发展等情况
- 介绍工作岗位和主要板块
- 分工作板块详细培训,布置清楚入职相关文档(第一次开个头,后面延续展开)
- 布置当天工作 & 监督工作 & 指导工作
- 带着转转公司,带着认识身边伙伴
- 请吃第一顿工作餐
- 别忘了让对方有任何问题随时找你
- 第一天快结束,别忘了让伙伴早点回家
为什么这十件事值得花一整天:伙伴因公司而来,因直接上级而走。第一天你给他的印象,就是他对「直接上级」的全部认知起点。
伙伴成长正向反馈的 20 个实践
覆盖从招聘到融入的完整链路:
入职前后
① 招聘匹配公司价值观的伙伴 ② 提前提供入职引导(手写一封传统的欢迎信)③ 充分利用好第一天 ④ 充分利用好新伙伴 mentor(一名或多名)⑤ 安排新伙伴与利益相关者会面 ⑥ 安排新伙伴加入的欢迎会议或徒步 ⑦ 尽力为新伙伴生活创造便利条件
目标与沟通
⑧ 为新伙伴制定高目标 ⑨ 每周至少一次 1v1 业绩沟通 ⑩ 每月至少一次 1v1 愿景沟通 ⑪ 相互尊重,认真倾听,然后再给出回应 ⑫ 事先准备,学会用事实和数据说话
集体机制
⑬ 每周至少一次集体复盘会 ⑭ 首月至少 4 次集体恳谈会 ⑮ 安排一次伙伴融入组织和文化的拓展活动 ⑯ 围绕客户协同合作 ⑰ 入职培训至少 3 个月
管理者自身
⑱ 知人善任 ⑲ 以身作则 ⑳ 谦逊好学
7.3炼共识:让全组说一样的话
为什么要有小组共识
- 共识是你对于自己第一个团队的想象
- 共识会让你的组员都说一样的话
- 共识会让管理效率大幅提升
共识长什么样
好的共识必须:短、可背诵、指向具体行为、有因果关系。
范例(某一线小组的实际共识):
1. 超强执行力 + 快速高效反馈 + 付出不亚于任何人的勤奋度 = 全国第一
执行力、反馈是小组能否成为快准狠的「小特种部队」的核心。没有执行力、没有反馈的团队是一团散沙。
「付出不亚于任何人的勤奋度」中的「任何人」,指的不是全公司所有人——只需要做到你身边左手位、右手位、身边几个人里最勤奋的就够了。2. 狠命学习,狠命探索
业务看似简单重复,但每个阶段都有很多细节和关键环节要精进。不懂就问,迷茫了就找标杆。3. 争第一,争贡献度
争第一:从过程数据到结果数据都要有争第一的心。
争贡献度:新人老人都要争贡献度——小到给伙伴刷战报是贡献,大到梳理业务流程、帮带伙伴成长也是贡献。
注意这个范例的高明之处:
- 第 1 条把「勤奋」这个虚词,定义成了「比左右手位的人更勤奋」——可比、可查、够得着
- 第 3 条给了新人一个立刻能做到的贡献方式(刷战报),让每个人第一天就能参与
共识怎么落地
- 每天晚复盘重复一遍(见 4.4 第 ⑥ 项)
- 写进群名、群公告、签名——让共识出现在每天必看的地方
- 管理者带头喊——大组共识要一层层往下重复强调
思考题(给每位新任小组长):
你的第一支团队,你希望是哪几点人人共识、人人做到?
7.4团队凝聚力:梦想 + 氛围参考
种下团队梦想的种子
| 要素 | 说明 |
|---|---|
| 拥有梦想 → 坚持梦想 → 传递梦想 | 管理者自己要先信 |
| 团队符号 / 团队经历 / 团队思想 / 团队故事 | 凝聚力靠这四样沉淀 |
| 随时拥抱失败,及时庆祝胜利 | 两件事都要做,不能只做一件 |
管理者要能讲梦想、讲故事——这是领导力的重要组成。团队需要知道,每天重复的工作连着一件更大的事。
打造一家人的温馨氛围
除非文化价值观问题,否则不轻易放弃任何一位伙伴。
三条路径:
| 路径 | 具体做法 |
|---|---|
| 深度沟通 | 敞开心扉 1v1 谈心,交流达成共识 |
| 以战养兵 | PK 拉动团队士气,干部调派见真情 |
| 团建活动 | 烧烤喝酒、集体读书会、专属文化地 |
赏罚:组织权威的来源
唯有赏罚,最容易彰显组织的权威。
管理者每天都在用四个行为定义团队文化,问自己:
- 你表扬了什么行为?
- 你批评了什么行为?
- 你姑息了什么行为?
- 你承担了什么责任?
第 3 条最致命。你姑息的,就是你默许的。
7.5团队协作的价值:大雁的启示参考
一群编成「V」字形飞行的大雁,比同样体力单独飞行的大雁多飞 70% 的路程。这不是比喻,是空气动力学——每只雁都借着前一只造成的浮力前进。
雁群的五条规律,恰好对应团队管理的五件事:
| 大雁的行为 | 对应的团队原则 |
|---|---|
| 编队飞行能多飞 70% 的路程 | 协作产生的不是加法,是乘法。一个人扛的目标,编队后能扛得更远 |
| 大雁的叫声热情十足,用叫声鼓励飞在后面的同伴 | 团队需要持续的正向出声——早启动的喊目标、复盘的鼓掌,就是雁群的叫声 |
| 一只雁脱队,会立刻感到独自飞行的艰难迟缓,很快回到队伍 | 让脱队的成本被感受到。团队氛围本身就是最强的约束,强过制度 |
| 领头雁最辛苦,累了会退到侧翼,另一只取代它继续领飞 | 梯队和轮换(见 5.8)。没有轮换的团队,领头的那个一定会先垮 |
| 有雁生病受伤,会有两只雁协助照料,直到它康复,再一起追赶队伍 | 除非文化价值观问题,否则不轻易放弃任何一位伙伴。这是「有情有义」的具体形态 |
给管理者的一句话:你要问自己的不是「我的队伍够不够拼」,而是「我的队伍在编队飞,还是各飞各的」。
7.6高效团队的特征与角色参考
高效团队的 9 个特征
清晰目标 · 相关技能 · 相互信任 · 一致承诺 · 开放沟通 · 有效结构 · 恰当领导 · 分享成果 · 外部支持
高效团队建设的三个层次
| 层次 | 内容 |
|---|---|
| 任务为核心 | 遵循「每个人的工作都直接对整个任务作出贡献」的基本价值观 |
| 组织保障 | 鼓励那些高效的全面工作的行为,制裁那些降低效率或质量的行为 |
| 观念与价值 | 只要有助于完成任务,任何行为都是有价值的 |
团队的 8 种角色
一支完整的团队需要 8 种角色。盘人的时候,可以顺便盘一下你的团队缺哪种角色。
| 角色 | 作用 | 缺了会怎样 |
|---|---|---|
| 创新者 | 首先提出观点 | 思维会受局限 |
| 信息者 | 及时提供「炮弹」 | 封闭 |
| 实干者 | 开始运筹计划 | 会乱 |
| 推进者 | 希望赶紧实施 | 效率不高 |
| 协调者 | 在想谁干合适 | 领导力弱 |
| 监督者 | 开始泼冷水 | 大起大落 |
| 完美者 | 吹毛求疵 | 太粗 |
| 凝聚者 | 润滑调适 | 人际关系紧张 |
用法:如果你的团队总是「大起大落」,可能缺的不是斗志,是那个爱泼冷水的监督者。
7.7绩效、晋升与离职
这三类沟通,是管理者最难但必须做好的动作。
绩效评估
四条原则
- 最重要的是为了提升绩效(不是为了打分)
- 坦诚的企业文化
- 清晰的工作期望 + 客观的工作评估 + 落地的改善方案
- 要有书面或邮件文档
评估步骤
- 业务数据和表现评估——这是抓手
- 文化价值观自评和他评——这是本质
- 重要建议和改进计划——目的是为了提升绩效
- 针对性客观评价,包括文化价值观和业务表现:
- 肯定优点 → 给信心
- 改进致命缺点 → 要求限期改进(说真话,别怕他受不了),达成一致的行动计划
- 检查改进进度 → 没有你说我听,员工就没有持续的突破
注意事项:逐项打分,进行 A+/A/B/C/D 评估。不要大锅饭,按 271 原则,要让伙伴明确自己具体的位置。
晋升加薪沟通
- 肯定过往成绩,提出未来更高目标和期待(期望理论:人会成为他所期望的样子)
- 讲清楚加薪比例,让伙伴明确具体的位置
- 如果有股票,更要讲清楚当下和长期价值
- 乘此机会,沟通对方待改善的关键缺点(不超过三个),并提出具体期望和明确改善计划
- 要有仪式感
- 代表公司,而不是个人——不要说「我给你争取的」
离职沟通
如果愿意其离职:感谢 + 祝福 + 为重要贡献伙伴办有仪式感的欢送会。
如果想挽留:营造坦诚沟通的氛围,要真诚要善良,不要生气不要觉得委屈。按离职原因针对性沟通:
| 离职原因 | 沟通角度 |
|---|---|
| 工作时间 | 人生选择问题 + 工作突出都辛苦 + 可能的调整方案 |
| 家人支持 | 时代认知问题 + 家人是否支持关键在于自己是否开心 + 给父母好的结果是最重要的 |
| 薪酬问题 | 选择工作的排序 + 成功和成长 + 长期和短期 + 回报后置延迟满足 |
| 发展问题 | 10000 小时定律 + 人生三大悲剧(不会选择、不断地选择、不坚持选择)+ 选择的智慧 |
最重要的一条:员工因为公司而来,却因为管理者而离开。 每一次离职,都要反思和改善自身问题(思想共识 + 业务辅导 + 日常沟通)。
主动辞退沟通
| 要求 | 说明 |
|---|---|
| 心态 | 让不合适的伙伴离开,对于组织和个人都是好事 |
| 真诚待人 | 不能没有任何预兆。前期做过绩效评估和改进方案,邮件或正式文档备案 |
| 为伙伴尽力 | 为伙伴提升做出了努力,但改善确实达不到预期,达成「工作确实不合适」的共识 |
| 速度 | 招聘必须审慎多思,解聘必须快速坚决——务必当天谈,当天离职 |
| 万一对方提赔偿要求 | 更高级主管面谈 + 说明公司会记录为开除,会影响下一份求职 |
为什么必须敢于辞退(新晋管理者最需要跨过的心理关):
| 辞退带来什么 | 说明 |
|---|---|
| 辞退能更好地管理 | 留着不合适的人,你的所有标准都会被拉低 |
| 辞退能提升组织战斗力 | — |
| 辞退能提升「为伙伴尽力」 | 让不合适的人早点去合适的地方,是对他负责 |
| 辞退能节约干部时间 | 你花在一个救不回来的人身上的时间,本可以给三个能起来的人 |
| 辞退能教育员工 | — |
| 辞退能激活员工 | — |
| 辞退能留住有能力的员工 | 不淘汰混日子的,努力的人会先走 |
| 辞退能区分并实践区分文化 | 让「干好干坏不一样」成为真的 |
辞退的六条操作准则:
- 辞退要做好过程管理与过程沟通
- 辞退要注意沟通艺术
- 辞退要制度公开、程序公正、法律遵从
- 辞退要三次面谈,减少 surprise——不能突然通知,要有铺垫和改进机会
- 辞退分两个阶段:第一阶段用事实说明问题所在及对客户和组织的影响;第二阶段达成共识
- 前置条件:必须先有绩效评估、改进方案和书面记录(见本节「绩效评估」)
7.8抓文化:虚事实做,实事虚做参考
基本原则
虚事实做,实事虚做。
文化价值观的抓手是狠抓业务,是建立在打赢胜仗基础上的团队价值观塑造。
翻译:文化不是开会喊出来的(虚事要实做——落到具体行为和赏罚上);业务不能只谈数字(实事要虚做——要讲意义和价值)。
文化体系的五层结构
讲文化之前,先搞清楚各层分别管什么。层级混了,一线就会觉得「公司天天喊口号」。
| 层级 | 回答什么问题 | 示例(可替换为你公司的表述) |
|---|---|---|
| 愿景 | 我们要成为什么 | 成为令人尊敬的教育机构 |
| 使命 | 我们为什么存在 | 科技让教育更美好 |
| 核心判断标准 | 有分歧时听谁的 | 成就客户 |
| 价值观 / 行动准则 | 我们怎么做事 | 诚信、务实、进取、合作 |
| 高压线 | 什么绝对不能碰 | 触及必死的天条(见本节末「高压线」范例) |
一线管理者要会用的是最下面两层:
- 核心判断标准是你日常做决策的那把尺——两个方案争不下时,问「哪个更成就客户」,争论就结束了
- 高压线必须反复讲、讲到每个人都能背出来。这是唯一一层「宁可讲烦,不可讲漏」的内容
愿景和使命由公司定义,但必须由你翻译成一线听得懂的话——这就是 1.9 说的「能讲梦想、讲故事」。
文化价值观打造的四个步骤
| 步骤 | 内容 |
|---|---|
| ① 以身作则 | 说是一套,做也是这一套 |
| ② 同样严格要求伙伴 | 最关键的是落实在具体行为的反馈上:表扬了什么行为、批评了什么行为、姑息了什么行为、承担了什么责任 |
| ③ 持续打赢胜仗 | 在严格要求的行为模式下持续打赢胜仗,从而沉淀为集体的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则、工作方法 |
| ④ 持续迭代前三步 | 文化是长出来的,不是定出来的 |
管理十六字真言
动之以情,晓之以理,诱之以利,绳之以法。
四样都要有,缺一不可。只有情,没有法,团队会散;只有法,没有情,人会走。
制度的捍卫者
- 对得起好人,对不起坏人
- 制度是用来让人绝对遵守的
- 100% 的重视换来 50% 的认可,1% 的忽视换来 100% 的漠视
- 好的制度能让人不敢作恶
- 制度可见而文化处处隐现
- 勿以恶小而不罚,潜传千里
一条好制度长什么样(真实范例,注意其中的设计巧思):
关于会议、培训迟到、早退、旷工的罚款规定
一、各一级部门负责人:50 元/分钟,上限 500 元/次
二、部门中基层管理者:20 元/分钟,上限 200 元/次
三、非管理者伙伴:10 元/分钟,上限 100 元/次
不迟到、不早退、不旷工是最基本的职业素养。罚款不是目的,帮助大家建立职业素养才是目的。所有罚款将进入「乐捐基金」,用于奖励优秀伙伴或用于团建。
这条制度值得学的三点设计:
- 职级越高,罚得越重——落实「权力越大,责任越大,付出越大」。管理者带头守规矩,制度才有威信
- 明确说出「罚款不是目的」——讲清意图,避免被理解成创收
- 罚款回流给团队——钱进乐捐基金用于奖励和团建,让惩罚闭环回到正向
另一条设计巧思,连坐责任:
如发现室外随意丢弃烟头者,违反者罚款 50 元,直属领导负连带责任,并处罚 50 元;拒不认罚或 2 次违反者立即辞退。
连坐的作用:让管理者不能只当传声筒。你的伙伴违规,你也要付出代价,你才会真的去管。
高压线(触及必死)的处理方式——这类制度必须写清后果、说明理由、给出替代方案:
严禁以任何名义用私人账户直接向学生和家长收取款项进行代付,或自己先行垫付,一经发现,直接相关人员作劝退处理;另视情节轻重依法追究责任,直属上级至业务线负责人负连带责任,处罚其代下单金额 1–3 倍罚款。
即使家长主动要求代为下单,也属于违规操作,严格禁止!
如果家长遇到支付困难、销售伙伴无法解决,请及时联络【支持】渠道寻求帮助。
注意最后一句——禁止一个行为的同时,必须给出正当的替代路径,否则一线只会转入地下。
三条核心文化的落地含义
以客户为中心
- 责任心:尊重自己的职业,尊重自己的承诺。承诺的背后是交付
- 对待工作的七种态度(由高到低):承诺投入 → 报名加入 → 真心顺从 → 形式顺从 → 勉强顺从 → 不顺从 → 冷漠
- 只关注解决问题,是最好的职业心态。所有问题都是自己的问题
- 快速响应客户需求是客户朴素的诉求,要超越期待的时间交付
- 坚持高标准是高质量交付的唯一途径
- 下一道工序是客户
以奋斗者为本
- 价值创造 → 价值认定 → 价值分配
- 奋斗不等于加班。为客户创造价值才是奋斗
- 先有责任担当,后有能力成长,再有价值创造,最后收入增长
- 通过利他来利己,通过奉献来索取。对伙伴负责,为伙伴尽力,让伙伴美好
- 稻盛和夫六项精进之首:付出不亚于任何人的努力
- 80 小时定律(一件事投入 80 小时可以入门)与 10000 小时定律(一万小时成为专家)——前者决定你能不能上手,后者决定你能走多远
- 人生工作结果 = 思维方式 × 热情 × 能力
注意这是乘法:思维方式为负时,热情和能力越强,结果越糟
- 「做完」和「做好」的区别,就是人生的差别
持续学习生长
- 持续学习生长是我们职业生涯中最高杠杆的事
- 成长比成功更重要。一个人的学习能力和将学习转化为行动的速度,是战胜竞争对手最终的关键优势
- 学什么:责任心、学科专业、沟通能力、工作方法、职业素养
- 最大的学习障碍是认知:看不见、看不上、看不懂
- 怎么学:找准标杆,先模仿,再超越。先僵化,后固化,再优化
- 五大心法:定位目标、死盯标杆、亲自推演、精益打样、用心复盘
给上级管理者给上级管理者:团队建设的机制与检查
1. 招聘上你要守的关
- 小组长招人,你必须参与终面。一个错误的招聘,要用 6 个月来修正
- 明确不可妥协的价值观底线,价值观不过关的一票否决,业绩再好也不要
- 检查小组长是否敢招比自己强的人——不敢,说明他没安全感,你要先给他安全感
2. 新人存活率是硬指标
把「新人 30 天留存率」「新人 90 天达标率」作为小组长的考核项。
- 30 天内流失的新人,逐个复盘:入职十件事做了几件?3/7/30 天访谈做了没?
- 这个指标比短期业绩更能反映一个小组长的真实管理水平
3. 共识的检查方式
走进任何一个小组,随机问三个伙伴:「你们组的共识是什么?」
- 三个人答案一致 → 共识建立了
- 三个人答得不一样 → 共识只在组长脑子里
- 答不上来 → 根本没有共识
4. 文化落地的检查方式
不看他喊什么口号,看他的四个行为:表扬了什么、批评了什么、姑息了什么、承担了什么。
- 特别盯「姑息」——问他:「你们组上个月有没有人违反了规定但没被处理?」
5. 你的绩效面谈质量决定他的
- 你给小组长做绩效面谈时,是否逐项打分、是否指出了不超过三个的致命缺点、是否有书面记录、是否约定了跟进时间?
- 你做到了,他才有样板可学
6. 关于文化的一条提醒
文化的抓手是狠抓业务。不要脱离业务单独搞文化建设——不打粮食的文化活动,做得越多,团队越虚。
附录
附录 A管理行事历模板
把管理动作固化到时间表里。不进日历的管理动作,等于不存在。
每日行事历
| 时段 | 动作 | 产出/标准 |
|---|---|---|
| 前一天晚上 | 排出明天最高优先级 6 件事 | to-do list |
| 上班第一件事 | 检查昨日遗留、今日新增数据 | 心里有数再开早会 |
| 早启动(15–30 min) | 今日时间轴 / 今日目标 / 今日打法 / 何时检查 / 奖惩 | 全员能复述自己今天的目标数字 |
| 上午过程检查 | 按关键环节抽查证据(截图、录音、后台数据) | 检查记录 |
| 黄金时段(各岗位不同) | 走动管理:每个伙伴身边停留 10–30 秒,拍肩 + 鼓励 | 全组覆盖,不漏人 |
| 阶段节点 | 公示进度差距(「X 还差 N」),达成即时兑现激励 | 分阶段目标达成率 |
| 晚复盘(30–60 min) | 才艺 → 过数据 → 鼓掌 → 分享 → 明日打法 → 重复共识 | 明日改进点落到人 |
| 下班前 | 逐个触达、鼓励认可、重点关注未达标伙伴 | 不漏一个人 |
每周行事历
| 频次 | 动作 |
|---|---|
| 每周 ≥1 次 | 每人 1v1 业绩沟通(新人加密) |
| 每周 ≥1 次 | 集体复盘会 |
| 每周 1 次 | 更新盘人表,识别「三个 10%」变化 |
| 每周 1 次 | 检查关键环节数据趋势,判断哪个环节需要专项攻坚 |
每月 / 每期行事历
| 频次 | 动作 |
|---|---|
| 每月 ≥1 次 | 每人 1v1 愿景沟通(谈成长,不谈业绩) |
| 每期开始前 | 全员盘人(盘性格、盘业绩、盘心态)+ 调座位 / 调战队 |
| 每期开始 | 定目标四层(基础 / 冲刺 / PK / 隐形)+ 说出来、喊出来、贴出来 |
| 每期结束 | 兑现承诺 + 公开战报 + 庆祝仪式 |
| 每季度 | 梯队盘点:谁是 A+、谁能接班、谁要淘汰 |
| 新人首月 | 第 1 天 1v1(1–2h)+ 第 3/7/30 天访谈 + ≥4 次集体恳谈会 |
附录 B关键环节狠抓落地表(空白模板)
打印出来,为你岗位的每个关键环节填一行。填不满的格子,就是你管理的漏洞。
| 关键环节 | 环节定义 | 意义解读 | 检查抓手 (伙伴维度) | 检查抓手 (组长维度) | 反馈指导 |
|---|
填写自检:
附录 C一对一面谈沟通记录表(空白模板)
| 姓名 | 沟通时间 | 入职时间 | 本期目标 | 本期标杆 | 所需帮助 | 沟通记录 | 下次跟进 |
|---|
填写要求:
- 本期标杆:必须写组内具体人名,不写「优秀伙伴」
- 所需帮助:写他原话,不写你的判断
- 沟通记录:记他的背景、诉求、情绪状态,这是你以后的钥匙
- 下次跟进:写明日期。没有跟进日期的面谈等于没谈
附录 D新晋管理者月度自检清单
每月最后一天,给自己打分。连续两个月低于 70% 的项,就是你下个月的重点。
时间分配
定目标
追过程
带人
沟通
文化
梯队
附录 E授课脚本参考
本手册可拆为 5 个半天(或 2.5 天)的集训课程。以下为课时切分建议。
课程总览
| 课时 | 主题 | 对应章节 | 建议时长 |
|---|---|---|---|
| 第一讲 | 管理者的心态与基本认知 | 第 1 章 | 3 h |
| 第二讲 | 小组长基本管理动作 | 第 4、5.1 章 | 3 h |
| 第三讲 | 聚焦业务关键环节,狠抓落地 | 第 2、3 章 | 3 h |
| 第四讲 | 打造一支有战斗力的团队 | 第 5、7 章 | 3 h |
| 第五讲 | 运用沟通技巧,提升管理效率 | 第 6 章 | 3 h |
每讲的标准结构
开场(15 min) 签到 + 培训寄语 + 破冰互动
主体(120 min) 讲授 + 案例研讨(每 20 min 一次互动,避免单向灌输)
实战(30 min) 分组演练 + 小组分享(选 3 组,最高 3 分加分)
收尾(15 min) 要点回顾 + 课后作业布置 + 培训测试与评价
各讲实战演练任务
第一讲 · 管理者的心态与基本认知
- 互动开场:「管理者需要哪些心态呢?」(全员发言,白板收集)
- 实战任务:对照 1.6 心态清单,每人写下自己最欠缺的 3 条,以及下个月要做的 1 个具体改变
- 研讨题:
- 你最认可的上级是什么样的?你最无法容忍的上级是什么样的?
- 对照「管理者段位自检」(1.8),你现在在第几流?为什么?
第二讲 · 小组长基本管理动作
- 实战任务:小组根据业务属性,讨论制定小组长管理行事历(参考附录 A)
- 辅导端:产出续班期小组管理行事历
- 销售端:以一个业务周期为单位产出管理行事历
- 其他岗位:根据自身岗位属性制定
- 时长:15 min 讨论 → 选 3 组展示分享(最高 3 分加分)
- 研讨题:你的第一支团队,你希望是哪几点人人共识、人人做到?
第三讲 · 聚焦业务关键环节,狠抓落地
- 实战任务:
- 小组梳理本岗位的关键业务环节
- 从中挑选某一环节,制定「狠抓落地」方案(填写附录 B 表格)
- 时长:15 min 讨论 → 选 3 组分享(最高 3 分加分)
- 研讨题:
- 小伙伴离开公司的原因是什么?
- 你所在岗位,哪个环节是 ROI 最高的?为什么现在没抓住?
第四讲 · 打造一支有战斗力的团队
- 实战方式:世界咖啡讨论法
- 两个命题:① 如何打造小组凝聚力 ② 如何有效推动小组团队发展
- 流程:
- 各小组抽选研讨课题,选派一名伙伴担任记录员
- 10 min 组内头脑风暴,产出结果
- 不同命题小组互换位置,记录员留在原组,5 min 就新命题补充建议
- 15 min 选 3 组分享(最高 3 分加分)
- 研讨题:
- 你的团队属于哪一种?(对照 7.5 的 8 种角色,你的团队缺哪种?)
- 打造一支有战斗力的团队,永恒的第一前提要素是什么?
第五讲 · 运用沟通技巧,提升管理效率
- 实战任务:运用「问候 + 目的陈述 + 细节要求 + 时间限制 + 反馈渠道 + 致谢」的任务沟通流,进行 1V1 任务沟通模拟
- 角色分配:组内一人担任小组长,一人担任组员,一人担任观察员
- 时长:15 min 模拟演练 → 选 3 组展示(最高 3 分加分)
- 案例研讨(可直接用 6.2、6.3 的真实案例):
- 如果你的下属这样和你沟通工作,你会如何回应?
- 读完伙伴的匿名反馈,你觉得那位小组长错在哪?如果是你会怎么做?
- 面对组内比自己入职早、年龄大的伙伴,如何沟通?
- 组内尾部伙伴状态低迷、数据不佳,如何点燃?
课后作业(可跨讲布置)
| 作业 | 交付物 | 截止 |
|---|---|---|
| 完成全组盘人 | 附录 C 面谈记录表(全员覆盖) | 课后 1 周 |
| 产出本岗位关键环节表 | 附录 B(至少 3 个环节填满) | 课后 1 周 |
| 制定并试运行管理行事历 | 附录 A + 7 天执行记录 | 课后 2 周 |
| 完成一次完整负向反馈 | 谈话要点 + 改进计划 + 跟进结果 | 课后 2 周 |
| 提炼小组共识 | 一句话共识 + 逐条解读 | 课后 2 周 |
讲师提示
- 每 20 分钟必须有一次互动,否则一线管理者的注意力会掉线
- 案例优先于理论——本手册中带 ⚠️ 和 ✅ 的真实案例,比任何模型都更能打动人
- 不要跳过「实战演练」——听懂了和会做是两回事,现场产出的表格才是真正的交付物
- 课后必须有跟进检查——培训效果不在课堂上,在课后两周的作业里
附录 F管理书单参考
| 书名 | 核心解决的问题 |
|---|---|
| 《管理的常识》 | 什么是管理、组织、组织结构、领导、激励、决策、计划、控制——管理概念的正本清源 |
| 《格鲁夫给经理人的第一课》 | 管理杠杆率、开会、绩效评估、工作成熟度、招人与留人——一线经理最实用的一本 |
| 《赢》(杰克·韦尔奇) | 使命感与价值观、坦诚、考评、领导力、招聘、人员管理、「分手」、危机管理 |
| 《信任的速度》 | 信任的五波结构、信用四核心(诚实/动机/能力/成果)、建立信任的十三种行为 |
| 《卓有成效的管理者》(德鲁克) | 掌握自己的时间、我能贡献什么、如何发挥人的长处、要事优先、有效决策 |
| 《卓越领导者》(库泽斯 & 波斯纳) | 领导力的五种习惯行为与十大承诺——从「管理者」往「领导者」走的路线图 |
推荐阅读顺序(针对新晋一线管理者):
- 《格鲁夫给经理人的第一课》——最贴近你现在的处境
- 《卓有成效的管理者》——解决时间和优先级问题
- 《管理的常识》——补齐概念框架
- 《信任的速度》——解决「伙伴为什么不信我」
- 《赢》——往更高层级看
- 《卓越领导者》——从管好事,到带好人
附:《卓越领导者》的五种习惯行为与十大承诺
这套模型可以直接作为管理者的长期修炼清单,与 1.9「领导力的四个支点」互为表里:
| 习惯行为 | 两个承诺 |
|---|---|
| ① 以身作则 | 明确自己的价值观,找到自己的声音 使行动与共同的价值观保持一致,为他人树立榜样 |
| ② 共启愿景 | 展望未来,想象令人激动的、崇高的各种可能 描绘共同愿景,感召他人为共同愿望奋斗 |
| ③ 挑战现状 | 通过捕捉创意和从外部获取创新方法来猎取改进的机会 进行尝试和冒险,不断取得小小的成功,从实践中学习 |
| ④ 使众人行 | 通过建立信任和增进关系来促进合作 通过增强自主意识和发展能力来增强他人的实力 |
| ⑤ 激励人心 | 通过表彰个人的卓越表现来认可他人的贡献 通过创造一种集体主义精神来庆祝价值的实现和胜利 |
给一线管理者的用法:① 和 ⑤ 是你现在就能做的(以身作则、当众表彰);② 和 ④ 是你晋升到带多个小组时的核心课题;③ 最难,也最能拉开差距。
附录 G核心口诀速查参考
关于管理本质
- 管理 = 带领团队打赢胜仗 = 通过别人拿结果
- 管理三件事 = 抓业务 + 抓队伍 + 抓文化
- 借假修真,借事修人。业务是表象,伙伴成长是本质
- 所有问题都是管理者的问题。伙伴因公司而来,因直接上级而走
关于目标
- 为努力鼓掌,按结果付酬
- 今天的最好表现,是明天的最低要求
- 目标是跳一跳才够得着的
- 目标设定不能授权,方法和手段可以授权
- 说出来 → 喊出来 → 贴出来
关于过程
- 没有过程的结果就是垃圾,没有结果的过程就是废气
- 慈不掌兵,爱兵如子
- 优秀是一种习惯,优秀的习惯需要刻意练习
- 500% 的强调,换回 50% 的执行
- 凡工作必检查。伙伴不一定做我们要求的,只做我们检查的
- 该说的要说到,说到的要做到,做到的要见到
- 没有记录,就等于没有发生
- 数据会骗人——要现场管理,要走动管理
- 多走动,多观察,少干预,适时提醒
- 苛求于过程,但一定要释怀结果
关于带人
- 我做你看,我说你听;你做我看,你说我听
- 业绩前 10% + 业绩后 10% + 心态崩溃 10% = 稳定小组
- 批评 1 对 1,表扬 1 对 N
- 没有跟进的反馈,等于没有反馈
- 快速打小胜仗,果断垒小自信
- 招聘必须审慎多思,解聘必须快速坚决
- 最好的团建是一起打过胜仗
- 在你成为领导者之前,成功只关乎自我成长;成为领导者之后,成功关乎他人的成长
关于沟通
- 汇报工作说结果,请示工作说方案,总结工作说流程
- 问候 + 目的陈述 + 细节要求 + 时间限制 + 反馈渠道 + 谢谢
- 真诚是最好的套路,沟通先从倾听开始
- 和善的语气 & 坚定的态度
- 变要求为请求,有结果才共赢
- 不在会议室里说的话,也不要在走廊里说
- 下一道工序即客户,方便伙伴即方便自己
- No Surprise
关于文化
- 虚事实做,实事虚做
- 人生工作结果 = 思维方式 × 热情 × 能力
- 领导力:核心是坚守自己并使人信服,方法是团队的服务意识,生命是求知欲望,力量是能讲梦想讲故事
- 动之以情,晓之以理,诱之以利,绳之以法
- 你表扬了什么、批评了什么、姑息了什么、承担了什么
- 100% 的重视换来 50% 的认可,1% 的忽视换来 100% 的漠视
- 对得起好人,对不起坏人
打赢胜仗七步法
高目标,严要求,强执行,抠细节,拿结果,勤反思,得进步
收尾
复杂的事情简单做是专家
简单的事情重复做是行家
重复的事情认真做是赢家
附录 H「讲梦想」范例参考
1.9 说「领导力的力量是能讲梦想、讲故事」。这是最难的一条,因为多数管理者从没试过。下面是一位一线小组长在团队会上讲的梦想稿,可以作为结构范本——把它换成你自己业务的内容。
范例(原文节选,教育行业):
孩子们、家长们,在学习这条路上,我们虽然遇到过种种不顺、麻烦、压力、困难、挫折,但是我们在这样努力地帮助大家,因为,我们有一个梦想:
我们梦想有一天,所有的孩子们都能得到解放,都能开阔视野、健身学习、拥有童年的美好,做很多不能错过的事情;而家长们无论在与不在,孩子们都能努力学习,自驱自燃;
我们梦想有一天,孩子们能像热爱玩耍和游戏一样热爱学习,不再经常想着逃避作业、应付考试、消极学习,而是深深地为自己的每一次进步感到自豪,就算偶尔受挫也能坚强自愈,继续奔跑;
我们梦想有一天,互联网能极大地提高孩子们的学习效率和质量,让教与学更平等、更便捷、更高效。所有中国大地的孩子都能享受最优秀的老师,每个孩子都能得到最好的教育资源和专业的辅导;
我们梦想有一天,孩子们有时间去畅想成为医生、老师、科学家、宇航员,而不是 11 点还在挑灯夜读;
我们梦想着,与全中国最优秀的老师一起服务孩子,创造历史;
未来有一天,中国的未来,是我们一起培养的学生在引领。
这篇稿子的结构,可以直接套用:
| 结构 | 作用 | 换成你的业务 |
|---|---|---|
| 先承认困难 | 「虽然遇到过种种不顺、麻烦、压力、困难、挫折」——先说难,团队才觉得你懂他们 | 你的团队每天在承受什么?先说出来 |
| 重复句式「我们梦想有一天……」 | 排比制造节奏和情绪累积 | 保留这个句式 |
| 具体的画面,不是抽象的词 | 「11 点还在挑灯夜读」比「减轻负担」有力一百倍 | 找到你客户身上最具体的那个画面 |
| 从客户的改变,讲到团队的意义 | 先讲为客户带来什么,再落到「我们一起创造历史」 | 顺序不能反——先客户,后自己 |
| 落在「一起」 | 梦想必须是集体的,不是老板的 | 用「我们」,不用「我」 |
使用场合:新团队组建、大战役动员、团队士气低谷、新人入职第一周。
一条提醒:讲梦想不能替代打胜仗。虚事实做,实事虚做——梦想讲完,第二天照样要过数据。只讲梦想不抓业务,团队第三次就不信了。
素材来源
本手册整理自以下 5 门内部新晋管理者集训课程(共 313 页课件),已按主题重组、去重合并,并对图片中的内容做了 OCR 提取与还原:
| 课程 | 主要贡献章节 |
|---|---|
| 《管理者的心态和基本认知》 | 第 1 章、第 5.5–5.7 节、第 7.2/7.6/7.7 节 |
| 《小组长基本管理动作》 | 第 4 章、第 5.1/5.3/5.4 节、第 7.3 节 |
| 《聚焦业务关键环节狠抓落地》 | 第 2 章、第 3 章 |
| 《打造一支有战斗力的团队》 | 第 1.7 节、第 5.2/5.7/5.8 节、第 7.1/7.4/7.5/7.6/7.7 节 |
| 《运用沟通技巧,提升管理效率》 | 第 6 章 |